Jede Position eines Belegs wird einem Buchungskonto zugeordnet, z. B. Bürobedarf, Reisekosten oder Miete. Daraus entstehen EÜR, GuV, BWA, SuSa und die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Ohne Konto lässt sich ein Beleg nicht speichern.
Voraussetzungen
- Der Kontenrahmen (SKR 03 oder SKR 04) ist unter Buchhaltung → Einstellungen → Buchungskonten gewählt.
- Berechtigung Aktualisieren im Bereich Belege.
Konto und Steuersatz zuordnen
- Öffnen Sie den Beleg unter Buchhaltung → Belege.
- Klicken Sie in der Position auf Kategorie / Konto und suchen Sie das passende Konto über Namen oder Kontonummer.
- Prüfen Sie den Steuersatz der Position. Er ist aus dem Beleg vorbelegt.
- Wählen Sie optional eine Kostenstelle, wenn Sie Ausgaben nach Bereichen, Standorten oder Fahrzeugen auswerten.
- Enthält der Beleg Positionen für verschiedene Konten, fügen Sie mit Position hinzufügen weitere Zeilen hinzu und verteilen den Betrag.
- Klicken Sie auf Speichern.
Positionen zusammenfassen fasst Zeilen mit gleichem Konto und Steuersatz zu einer Zeile zusammen. Das ist praktisch nach der KI-Erkennung langer Rechnungen.
Anlagegüter
Wählen Sie ein abschreibungsfähiges Konto, z. B. für einen Laptop, erscheint der Bereich Abschreibung. Dort legen Sie fest, ob das Gut als GWG (Geringwertiges Wirtschaftsgut) sofort oder über eine Nutzungsdauer abgeschrieben wird (siehe Anlagevermögen und Abschreibungen verwalten).
Eigene Konten ergänzen
Fehlt ein Konto im Kontenrahmen, legen Sie es unter Buchhaltung → Einstellungen → Buchungskonten im Abschnitt Zusätzliche Buchungskonten mit Konto hinzufügen an. Geben Sie Kontonummer, Bezeichnung, Kategorie und Kontenklasse an. Stimmen Sie neue Konten mit Ihrer Steuerberatung ab, damit der DATEV-Export passt.
Tipp: Unsicher, welches Konto passt? Die Typische Ausgaben und Buchungskonten: Übersicht listet gängige Fälle. Sie können auch den Jupiter KI-Assistenten fragen, z. B. „Auf welches Konto buche ich eine Bahnfahrt?“.
Typische Probleme
„Jede Position benötigt ein Buchungskonto.“
Mindestens eine Position hat kein Konto. Wählen Sie für jede Zeile ein Konto.
Der Beleg lässt sich nicht mehr ändern.
Der Zeitraum ist festgeschrieben (siehe Festschreibung von Buchhaltungszeiträumen).
Der Bereich „Abschreibung“ erscheint nicht.
Für das gewählte Konto ist keine Abschreibung vorgesehen (Für diese Buchungskategorie ist keine Abschreibung möglich). Wählen Sie ein Anlagenkonto.
