In Deutschland werden betriebliche Buchführungen typischerweise nach einem standardisierten Kontenrahmen (Kontenplan) geführt. Jupiter ERP unterstützt die beiden gängigsten Varianten für KMU: SKR03 und SKR04.
Was ist ein Kontenrahmen?
Ein Kontenrahmen ist eine systematische Gliederung aller Buchungskonten eines Unternehmens. Jedes Konto hat eine Kontonummer und einen Kontonamen. Die Nummern folgen einer festen Logik nach Kontenklassen. So finden Steuerberater, DATEV-Export und Auswertungen ein einheitliches Schema.
SKR03 vs. SKR04: die wesentlichen Unterschiede
| Aspekt | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|
| Struktur | Prozessgliederung (Abschluss → Erfolg → Bestände) | Abschlussgliederung (Bilanz → GuV) |
| Typische Nutzer | Freiberufler, kleine KMU, EÜR | Bilanzierende Unternehmen, GmbH/UG |
| Kontonummern | z. B. 4930 Bürobedarf, 8400 Erlöse 19 % USt | z. B. 6815 Bürobedarf, 4400 Erlöse 19 % USt |
| DATEV-Standard | Häufig bei EÜR-Mandanten | Häufig bei Bilanzierern |
Beide Kontenrahmen enthalten dieselben wirtschaftlichen Sachverhalte, nur die Kontonummern unterscheiden sich. Jupiter ERP speichert für jeden Katalogeintrag sowohl die SKR03- als auch die SKR04-Nummer und löst je nach Mandanteneinstellung die passende Nummer auf.
Kontenklassen (vereinfacht)
SKR03 (Auszug):
- Klasse 0: Anlagevermögen
- Klasse 1–2: Finanz- und Privatkonten, Verbindlichkeiten
- Klasse 3: Wareneingang, Material
- Klasse 4: Betriebliche Aufwendungen (Personalkosten, Miete, Büro, Reise, …)
- Klasse 5–6: Weitere Aufwendungen, Abschreibungen
- Klasse 7: Sonstige Aufwendungen/Erträge
- Klasse 8: Erlöskonten (Umsätze nach Steuersatz)
- Klasse 9: Vortrags-, statistische und Saldenvortragskonten
SKR04 (Auszug):
- Klasse 0: Anlagevermögen
- Klasse 1–3: Finanzkonten, Verbindlichkeiten, Rückstellungen
- Klasse 4: Betriebliche Erträge (Erlöse)
- Klasse 5–6: Material, Personal
- Klasse 6–7: Sonstige betriebliche Aufwendungen
- Klasse 8: Sonstige betriebliche Erträge/Aufwendungen, Abschreibungen
Kontenrahmen in Jupiter ERP einstellen
- Öffnen Sie Buchhaltung → Einstellungen und wechseln Sie zum Reiter Buchungskonten.
- Wählen Sie unter Kontenrahmen SKR 03 oder SKR 04 und speichern Sie.
- Die Kategorien beim Kategorisieren von Belegen verwenden danach die Kontonummern des gewählten Rahmens.
- Eigene Konten ergänzen Sie unter Zusätzliche Buchungskonten mit Konto hinzufügen: Kontonummer, Bezeichnung, Kategorie und gegebenenfalls Abschreibungsfähig.
- Nach dem Speichern erscheint das Konto im Feld Buchungskonto eines Belegs und kann dort gewählt werden.
Der Jupiter KI-Assistent kann Ihnen die in Ihrem Konto konfigurierte Kontenliste mit den Kontonummern Ihres Kontenrahmens nennen, zum Beispiel auf die Frage „Auf welches Konto buche ich Bewirtungskosten?“.
Tipp: Welcher Kontenrahmen für Ihr Unternehmen richtig ist, hängt von Rechtsform, Bilanzierungspflicht und den Vorgaben Ihrer Steuerberatung ab. Jupiter ERP stellt beide Rahmen bereit; die Wahl sollte mit Ihrer Steuerberatung abgestimmt werden.
Häufige Fragen
Kann ich den Kontenrahmen nachträglich wechseln?
Ja, unter Buchhaltungseinstellungen. Bereits verbuchte Belege behalten ihre gespeicherte Kontonummer; neue Belege nutzen den neuen Rahmen. Wechsel sollte mit der Steuerberatung abgestimmt werden.
Warum sehe ich im Dropdown „Kategorie" andere Namen als SKR-Kontonummern?
Jupiter ERP zeigt verständliche Kategorienamen (z. B. „Webhosting & Domains") statt roher Kontonummern. Die zugehörige SKR-Nummer wird intern aufgelöst und beim DATEV-Export mitgegeben.
Was sind „eigene Buchungskonten"?
Zusätzliche Konten, die Sie selbst anlegen, wenn der Standard-Katalog Ihre branchenspezifischen Konten nicht abdeckt. Sie erscheinen ebenfalls im Kategorie-Dropdown.
