KI-Assistenz

KI-Assistenz & KI-Modul

Ihr eigener KI-Assistent, der Ihr Unternehmen kennt, plus KI-Beleg-Erkennung direkt im Panel.

Die KI-Assistenz ist ein Chat wie ChatGPT, nur dass er Ihre echten Firmendaten kennt. Er beantwortet Fragen zu Umsatz, offenen Rechnungen, Kunden, Belegen und Dateien in Ihrem Account und erklärt zugleich, wie Jupiter ERP funktioniert. Weil die Antworten auf Ihren tatsächlichen Zahlen und Dokumenten beruhen, sind sie konkret und belastbar statt allgemein. Dazu kommen der Jupiter KI-Assistent in der Sidebar und die automatische Beleg-Erkennung, alles im KI-Modul gebündelt.

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KI-Assistent im Jupiter ERP Panel — Chat mit Beraterrollen

Auf einen Blick

Diese Punkte deckt das Modul im Alltag ab.

KI-Chat, der Ihre echten Firmendaten kennt
Jupiter KI-Assistent: Kontexthilfe direkt auf jeder Seite
Konkrete Antworten statt allgemeiner KI-Auskunft
Beraterrollen: Steuer, Unternehmen, Recht, Support
@Erwähnungen, Dateianhänge & Kennzahlen im Kontext
Beleg-Erkennung & E-Rechnung aus XML
Privat, nur lesend & mandantensicher

Kurz gezeigt

Im Produkt

Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.

Ansichten aus dem Panel

Screenshots aus Jupiter ERP zu Funktionen in diesem Modul.

Jupiter KI-Assistent — Sidebar neben einer geöffneten Rechnung im Jupiter ERP Panel

Jupiter KI-Assistent: Hilfe direkt auf jeder Seite

Über das Sparkle-Symbol in der Kopfzeile öffnen Sie eine schmale Assistenz-Sidebar neben jeder Seite im Panel. Der Jupiter KI-Assistent kennt Seite, Beleg und Formularfeld, an dem Sie gerade arbeiten, und beantwortet Fragen dazu direkt, ohne Tab-Wechsel und ohne den Kontext erneut zu erklären. Teil des KI-Moduls, kein eigenständiges Produkt.

KI-Beleg-Erkennung

Beim Upload von Kostenbelegen liest Jupiter ERP strukturierte E-Rechnungen direkt aus dem XML. Bei Scans oder fehlenden Feldern ergänzt KI Kontakt, Kategorien und Positionen als Vorschlag, nur wenn nötig.

Im Detail

Was das Modul in der Praxis bedeutet, jenseits der Feature-Liste, mit konkretem Nutzen für Ihren Alltag im Panel.

Ein KI-Assistent, der Ihr Unternehmen wirklich kennt

Stellen Sie sich einen Chat wie ChatGPT vor, nur dass er nicht ins Leere rät, sondern Ihre echten Firmendaten kennt. Genau das ist die KI-Assistenz in Jupiter ERP: ein vertrautes Chatfenster direkt im Panel, in dem Sie in ganzen Sätzen fragen und live formulierte Antworten zurückbekommen. Der Unterschied liegt nicht in der Oberfläche, sondern darin, worauf die Antwort beruht.

Fragen Sie ein allgemeines KI-Tool „Wie hoch war mein Umsatz im letzten Quartal?“, kann es das unmöglich wissen: Es kennt weder Ihre Rechnungen noch Ihre Kunden. Der Jupiter ERP-Assistent dagegen liest die Antwort aus Ihren tatsächlichen Belegen und Kennzahlen. Aus einer vagen Vermutung wird eine konkrete Zahl, jede Aussage mit klickbarer Quelle belegt. Das ist der Kern des Feature-Versprechens: bessere Antworten, weil die Daten schon im System sind.

Warum das jedem Unternehmer etwas bringt

Die wichtigsten Fragen im Geschäftsalltag lassen sich selten mit einer allgemeinen Web-Suche oder einem Chatbot ohne Kontext beantworten. Sie betreffen Ihr Unternehmen: Welche Rechnungen sind überfällig? Welche Kunden bringen den meisten Umsatz? Was steht diesen Monat noch offen? Statt sich durch Listen, Filter und Exporte zu klicken, fragen Sie einfach, und der Assistent recherchiert für Sie in Ihren eigenen Daten.

Damit wird die KI vom Spielzeug zum Werkzeug. Sie sparen Zeit bei wiederkehrenden Auswertungen, bekommen auch ohne Report-Kenntnisse belastbare Antworten und behalten den Überblick, ohne mehrere Module gleichzeitig offen zu haben.

„Welche Rechnungen sind aktuell überfällig und bei welchen Kunden?“
„Fasse mir die Historie der Meier GmbH zusammen: Umsatz, offene Posten, letzte Belege.“
„Welche fünf Kunden haben mir dieses Jahr den meisten Umsatz gebracht?“
„Was steht in dem angehängten PDF und passt es zu einem offenen Beleg?“
„Wie lege ich in Jupiter ERP eine Gutschrift an?“ Antwort aus dem Produkt-Handbuch.

ChatGPT weiß nichts über Sie. Jupiter ERP schon.

Allgemeine KI-Modelle sind stark bei Weltwissen, aber blind für Ihr Geschäft. Sie können keinen einzigen Ihrer Kunden nennen, keinen Beleg öffnen und keine Kennzahl berechnen. Und wenn man sie drängt, erfinden sie im Zweifel plausibel klingende Zahlen. Für Entscheidungen ist das wertlos.

Der Jupiter ERP-Assistent arbeitet umgekehrt: Er hat kein freies Rederecht über Ihre Datenbank, sondern nutzt kontrollierte, ausschließlich lesende Werkzeuge, um genau die Informationen zu holen, die Ihre Frage beantworten: Kontakte, Belege aller Art, Kennzahlen und, wenn Sie es wünschen, Inhalte einzelner Dateien. Die Antwort steht damit auf Ihren realen Daten, nicht auf Annahmen. Und weil er zugleich weiß, wie Jupiter ERP funktioniert, erklärt er auf Wunsch auch gleich den passenden Arbeitsablauf im Produkt.

Beraterrollen, Erwähnungen und Dateien

Beim Start eines Chats wählen Sie eine Rolle, die den Ton und den Fokus setzt: eine steuerlich, betriebswirtschaftlich oder rechtlich orientierte Beratung, einen allgemeinen Assistenten oder die Rolle „Jupiter ERP Support“, die Bedienfragen wie ein mitdenkendes Handbuch beantwortet. Alle Rollen greifen auf dieselben sicheren Datenzugriffe zu. Nur die Perspektive ändert sich.

Im Gespräch verweisen Sie mit einer @-Erwähnung direkt auf einen Kontakt, eine Belegnummer oder eine Datei oder hängen ein Dokument aus Ihrem Drive an. Sie wählen außerdem pro Unterhaltung das KI-Modell, von schnell bis besonders leistungsstark. Ein dauerhaft sichtbarer Hinweis stellt klar, dass die Auskünfte keine verbindliche Steuer- oder Rechtsberatung ersetzen.

Sicher, privat und mandantengetrennt

So nah der Assistent an Ihren Daten arbeitet, so streng sind die Grenzen. Jede Unterhaltung gehört genau einem Nutzer und wird nicht geteilt. Der Assistent kann ausschließlich lesen. Er legt nichts an, löscht nichts und versendet nichts. Und er sieht immer nur Ihren eigenen Mandanten: Ein Zugriff auf Daten anderer Accounts ist technisch ausgeschlossen, nicht bloß per Anweisung untersagt.

Damit ist der Assistent kein Datenschutz-Risiko, sondern eine geführte Sicht auf Informationen, die Sie ohnehin besitzen, nur schneller zugänglich. Jede Anfrage wird protokolliert, sodass Verbrauch und Nutzung nachvollziehbar bleiben.

Aktivitätsprotokoll im Jupiter ERP Panel

Im Paket enthalten

Assistent, Jupiter KI-Assistent und Beleg-Erkennung sind im KI-Modul gebündelt, ab Basic im Paket. Umfang und Details finden Sie auf der Preisseite; Nutzung sehen Sie unter Abonnement → Features & Limits im Panel.

Strukturierte E-Rechnungen werden automatisch aus dem XML gelesen. Bei Scans ergänzt die KI fehlende Felder als Vorschlag. Sie prüfen und bestätigen.

Was Sie mit dem KI-Modul machen

Ein Modul, drei Oberflächen: der Jupiter KI-Assistent in der Sidebar, der KI-Chat und die Beleg-Erkennung. Es gibt keine eigene Lizenz pro Schalter.

Assistent über das Sparkle-Symbol auf der aktuellen Seite öffnen, ohne den Tab zu wechseln
Fragen zum offenen Formular stellen, etwa was vor dem Speichern noch fehlt
Im Chat nach Umsatz, offenen Posten und Kunden fragen, auf Basis der Accountdaten
Beraterrollen nutzen und Datensätze oder Dateien erwähnen
Beim Kostenbeleg Kontakt, Kategorie und Positionen vorschlagen lassen
ZUGFeRD und XRechnung aus dem XML lesen, ohne die KI für das Auslesen zu brauchen
Vorschläge prüfen und selbst speichern oder buchen

Seitenkontext und längere Fragen

Der Jupiter KI-Assistent ist die schmale Sidebar. Er kennt Seite, Formular und Beleg. Der KI-Chat ist das längere Gespräch, mit Rollen und Zugriff auf Firmendaten.

Beim Wechsel der Seite entscheiden Sie, ob das Gespräch weitergeht oder mit dem neuen Kontext neu startet.

Paket und Grenze

Das KI-Modul ist ab Basic enthalten. Den genauen Umfang pro Paket zeigt die Preisseite.

Der Assistent liest nur Ihren Mandanten. Er sieht keine Daten anderer Accounts und ersetzt nicht die Prüfung vor dem Buchen.

Funktionen in KI-Assistenz

Was Sie im Modul konkret abbilden können, ohne Marketing-Floskeln. Details zu einzelnen Panel-Funktionen finden Sie unter Funktionen.

KI-Assistent im Chat
Ein Chat direkt im Panel, so vertraut wie ChatGPT: Fragen im Klartext stellen, Antworten live streamen lassen, frühere Unterhaltungen wieder aufrufen. „Wie hoch war mein Umsatz im letzten Quartal?“, „Welche Rechnungen sind überfällig?“, „Fasse mir die Kundenhistorie der Meier GmbH zusammen“, der Assistent antwortet auf Basis Ihres Accounts.
Antworten aus Ihren echten Daten
Der entscheidende Unterschied zu allgemeinen KI-Tools: Der Assistent greift kontrolliert und nur lesend auf Ihre Kontakte, Belege, Rechnungen, Kennzahlen und Dateien zu. Fragen Sie ChatGPT allgemein, kann es Ihr Unternehmen nicht kennen, hier kommen die Zahlen aus Ihrem System. Ergebnisse sind mit klickbaren Quellen belegt, damit Sie jede Aussage nachvollziehen können.
Beraterrollen (Personas)
Beim Start eines Chats wählen Sie eine Rolle, z. B. Steuer-, Unternehmens- oder Rechtsberatung, allgemeiner Assistent oder „Jupiter ERP Support“ als Handbuch-Ersatz. Jede Rolle formuliert passend zu Ihrer Frage, alle nutzen dieselben sicheren Zugriffe auf Ihre Daten.
@Erwähnungen, Dateien & Kennzahlen
Nennen Sie Kontakte, Belegnummern oder Dateien per @-Erwähnung, oder hängen Sie ein Dokument aus Ihrem Drive an. Der Assistent liest bei Bedarf den Inhalt, wertet Kennzahlen aus und bezieht offene Posten und Top-Kunden mit ein, im Kontext Ihres Unternehmens.
Modellauswahl
Sie wählen pro Unterhaltung das KI-Modell: schnell, ausgewogen oder besonders leistungsstark. Standard ist ein ausgewogenes Modell für den Alltag.
Ab Basic inklusive
Assistent, Jupiter KI-Assistent und Beleg-Erkennung sind im KI-Modul gebündelt, ab Basic im Paket. Details zum Umfang finden Sie auf der Preisseite.
Transparent im Abonnement
KI-Nutzung und verfügbarer Umfang sehen Sie jederzeit unter Abonnement → Features & Limits im Panel.
Datenschutz & Mandantentrennung
Jede Unterhaltung ist privat und an Ihren Nutzer gebunden. Der Assistent arbeitet ausschließlich lesend, streng auf Ihren Mandanten begrenzt, kein Zugriff auf fremde Accounts, keine Schreibaktionen. Ein Hinweis stellt klar, dass Auskünfte keine verbindliche Steuer- oder Rechtsberatung ersetzen.

Typische Anwendungsfälle

So setzen Teams KI-Assistenz im Alltag ein.

Geschäftsführung

Fragen Sie nach Umsatz, offenen Posten oder den Kunden mit dem höchsten Umsatz. Die Antwort kommt aus Ihren Belegen, mit einer Quelle, die Sie im Panel öffnen können.

Buchhaltung

Beim Kostenbeleg schlägt die KI Konto und Positionen vor. Einen Kontakt suchen Sie im Chat, statt die Liste von Hand zu filtern. Übernehmen tun Sie selbst.

Bedienung

Wie lege ich eine Gutschrift an? Das beantwortet die Support-Rolle aus dem Produkt. Sie suchen den Ablauf nicht mehr im Handbuch, wenn er schon im Panel liegt.

Auf der aktuellen Seite

Der Jupiter KI-Assistent kennt die Ansicht, auf der Sie gerade sind. Eine Frage zum offenen Beleg bleibt an diesem Beleg, nicht in einem leeren Chatfenster.

Passt gut zusammen mit

Diese Module ergänzen KI-Assistenz in typischen Workflows.

Buchhaltung & Export

Belege per KI erkennen und buchungsfertig aufbereiten. Export für Steuerberater und DATEV.

Dokumente & Rechnungswesen

Vom Angebot bis zur Mahnung: ein durchgängiger Belegfluss.

Kontakte & Kundenportal

Stammdaten, Gruppen und sicheres Kundenportal: eine Basis für alle Module.

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