Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für diese Website
Stand: Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website (www.jupiter-erp.com) einschließlich der dort angebotenen Kontaktmöglichkeiten und kostenlosen Werkzeuge.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Oleart IT Solutions GmbH
Winterhuder Weg 29, 7. Stock
22085 Hamburg
E-Mail: [email protected]
Website: https://www.oleart.net

Datenschutzbeauftragter nach § 38 BDSG:
Marcel Oleart
E-Mail: [email protected]

Für Datenschutzanfragen und die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten oder an die oben genannte Kontaktadresse.

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Grundlage der einschlägigen Rechtsvorschriften (insbesondere DSGVO, BDSG und TDDDG). Je nach Kontext stützt sich die Verarbeitung auf

• die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• die Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa an einer sicheren, stabilen und funktionsfähigen Website,
• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit wir diese ausdrücklich eingeholt haben.

Wir beachten die Grundsätze der Datenminimierung, Zweckbindung und Speicherbegrenzung und setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein.

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles und CDN)

Beim Aufruf der Website werden durch den Browser automatisch Daten an den Server übermittelt und vorübergehend in Protokolldateien (Logfiles) gespeichert. Die Anfragen werden zuvor über das Content Delivery Network (CDN) und den Reverse Proxy von Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) geleitet.

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, verwendeter Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent) sowie ggf. die zuvor besuchte Seite (Referrer); bei Cloudflare zusätzlich technische Metadaten zur Auslieferung, TLS-Terminierung und DDoS-Abwehr.
Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität, Erkennung und Abwehr von Missbrauch sowie technische Administration.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem sicheren und störungsfreien Betrieb.
Speicherdauer: Logdaten werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, sofern nicht im Einzelfall eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
Drittlandübermittlung: Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantie (Art. 46 DSGVO).

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben, der die im Zusammenhang mit dem Betrieb anfallenden Daten (insbesondere die unter Ziff. 3 genannten) in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeitet. Mit dem Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Cookies und lokale Speicherung

Technisch notwendige Cookies / lokale Speicherung: Für den Betrieb der Website setzen wir nur technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Techniken ein (z. B. zur Speicherung Ihrer Sprach- oder Darstellungseinstellung sowie für den unter Ziff. 7 beschriebenen Missbrauchsschutz). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfehlungs-/Affiliate-Cookie (jptr_ref): Rufen Sie unsere Website über einen persönlichen Empfehlungslink auf (Parameter ref in der URL), setzen wir die Cookies jptr_ref und jptr_ref_at. Sie speichern ausschließlich den Empfehlungscode und den Zeitpunkt, um eine spätere Registrierung dem werbenden Teilnehmer zuordnen zu können (Attribution). Sie dienen nicht der Analyse Ihres Surfverhaltens und werden nicht für Werbung Dritter verwendet. Eine Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie einen Empfehlungslink nutzen.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Durchführung des Empfehlungsprogramms (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: in der Regel 30 Tage; Sie können die Cookies jederzeit in Ihrem Browser löschen.

Keine Analyse-/Marketing-Cookies: Für die unter Ziff. 6 beschriebene Webanalyse setzen wir kein cookiebasiertes Tracking ein. Es werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies zu Marketing- oder Profiling-Zwecken gesetzt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und diese einzeln zulassen oder ablehnen. Das Deaktivieren technisch notwendiger Cookies kann die Nutzbarkeit der Website einschränken.

6. Webanalyse (Matomo)

Zur Reichweitenmessung und Verbesserung dieser Website setzen wir Matomo ein, eine Open-Source-Webanalyselösung, die wir auf unserer eigenen Infrastruktur unter matomo.jupiter-erp.com betreiben. Matomo wird über den Matomo Tag Manager geladen, sobald die entsprechende Konfiguration auf dem Server aktiv ist.

Verarbeitete Daten: Beim Seitenaufruf werden u. a. aufgerufene Seiten bzw. URLs, Referrer, ungefährer Standort (aus der IP abgeleitet), Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent), Bildschirmauflösung sowie anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adressen verarbeitet. Wir setzen für diese Auswertung keine Analyse-Cookies ein (cookieless Tracking).
Zweck: Statistische Auswertung der Nutzung der Website, Erkennung von technischen Problemen und Optimierung unseres Angebots.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer datenschutzfreundlichen, aggregierten Auswertung des Website-Betriebs.
Speicherdauer: Die Rohdaten werden in Matomo für einen begrenzten Zeitraum gemäß unserer Matomo-Konfiguration gespeichert und anschließend gelöscht bzw. aggregiert.
Widerspruch: Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Nutzen Sie dafür den Link „Webanalyse deaktivieren“ im Footer dieser Website oder die Matomo-Opt-out-Seite.

7. Schutz vor Spam und Missbrauch (Cloudflare Turnstile)

Zum Schutz unserer Formulare (Kontaktformular, Chat, Werkzeuge) vor automatisierten Zugriffen, Spam und Missbrauch setzen wir „Cloudflare Turnstile“ ein, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Angaben zu Browser und Endgerät sowie zur Interaktion mit der Seite; hierbei können Cookies bzw. vergleichbare Techniken zum Einsatz kommen.
Zweck: Unterscheidung zwischen menschlicher und automatisierter Nutzung, Abwehr von Spam und Missbrauch.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Missbrauchsfreiheit unserer Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Drittlandübermittlung: Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission als geeignete Garantie (Art. 46 DSGVO).

8. Kontaktformular und Chat

Verarbeitete Daten: die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optional Firmenname sowie Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht.
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Nachricht wird uns per E-Mail zugestellt.
Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Beweispflichten bestehen.

9. Kostenlose Werkzeuge (z. B. E-Rechnungs-Viewer)

Auf der Website können Sie kostenlose Werkzeuge nutzen, etwa einen Betrachter für elektronische Rechnungen, bei dem Sie eine Rechnungsdatei (z. B. XML/PDF) hochladen können.

Verarbeitete Daten: die von Ihnen hochgeladene Datei und deren Inhalt sowie technische Angaben (z. B. Dateiname, User-Agent). Hochgeladene Rechnungsdateien können personenbezogene Daten enthalten (z. B. Angaben zu Rechnungsempfängern). Bitte laden Sie nur Dateien hoch, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind.
Zweck: serverseitige Auswertung der Datei und Anzeige des Ergebnisses. Zur Qualitätssicherung, Weiterentwicklung des Werkzeugs und Missbrauchsabwehr wird uns zusätzlich eine interne Benachrichtigung – einschließlich der hochgeladenen Datei – per E-Mail zugestellt.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Verbesserung des Werkzeugs sowie an der Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Die Verarbeitung zur Anzeige des Ergebnisses erfolgt vorübergehend. Intern übermittelte Dateien werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

10. E-Mail-Versand

Für den Versand der über Kontaktformular, Chat und Werkzeuge ausgelösten E-Mails setzen wir einen E-Mail-/Versanddienstleister ein, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

11. Schriftarten

Die auf der Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es erfolgt kein Aufruf externer Schriftserver (z. B. von Google) und dabei keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Im Zusammenhang mit dieser Website betrifft dies insbesondere:

• Hosting-Dienstleister – Betrieb und Auslieferung der Website, Logfiles,
• E-Mail-/Versanddienstleister – Zustellung der ausgelösten E-Mails,
• Cloudflare, Inc. – CDN/Reverse Proxy (Auslieferung, DDoS-Schutz, TLS-Terminierung, siehe Ziff. 3) sowie Schutz vor Spam und Missbrauch (Turnstile, siehe Ziff. 7).
• Matomo (self-hosted unter matomo.jupiter-erp.com) – cookieless Webanalyse im Rahmen unseres eigenen Betriebs (siehe Ziff. 6).

Eine Übermittlung Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.

13. Drittländer

Sofern Daten in Drittländer (außerhalb des EWR) übermittelt werden – etwa im Rahmen der unter Ziff. 3 (Cloudflare CDN/Reverse Proxy) und Ziff. 7 (Cloudflare Turnstile) beschriebenen Dienste –, erfolgt dies nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder geeignete Garantien (insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) vereinbart wurden. Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Auf Wunsch stellen wir Ihnen weitere Informationen zu den Garantien bereit.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen u. a. folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die Sie betreffenden verarbeiteten Daten,
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten,
• Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt,
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird,
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Kontakt für Datenschutzanfragen und Ausübung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich an die unter Ziff. 1 genannte Kontaktadresse (E-Mail: [email protected] oder Post). Wir bearbeiten Ihre Anfragen unverzüglich und innerhalb der gesetzlichen Fristen (in der Regel einen Monat).

Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit; Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.

15. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein (z. B. Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, regelmäßige Überprüfungen), um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Die Kommunikation mit unserer Website erfolgt über TLS/SSL-verschlüsselte Verbindungen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei geänderter Rechtslage oder bei Änderungen unseres Angebots anzupassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Weitere rechtliche Informationen finden Sie in unserem Impressum, in den Nutzungsbedingungen und in den AGB.