Die Festschreibung sperrt Belege und Dokumente eines abgeschlossenen Zeitraums gegen nachträgliche Änderungen. Das ist eine wichtige Anforderung an eine ordnungsgemäße, GoBD-konforme Buchführung.
Voraussetzungen
- Sie brauchen die Berechtigung im Bereich Festschreibung (siehe Benutzer und Berechtigungen verwalten).
- Sie haben den Zeitraum geprüft, zum Beispiel mit dem Periodenabschluss.
Zeitraum festschreiben
- Öffnen Sie Buchhaltung → Festschreibung.
- Wählen Sie im Abschnitt Zeitraum den Belegzeitraum, zum Beispiel über Schnellauswahl den Vormonat.
- Wählen Sie im Abschnitt Datensatztypen aus, was festgeschrieben werden soll, zum Beispiel Rechnungen und Belege. Mit Alle auswählen markieren Sie alle verfügbaren Typen.
- Klicken Sie auf Vorschau. Jupiter ERP zählt je Typ die noch nicht festgeschriebenen, abschlussfähigen Datensätze.
- Prüfen Sie die Vorschau sorgfältig.
- Klicken Sie auf Festschreiben und bestätigen Sie im Dialog Datensätze festschreiben.
Was danach passiert
Festgeschriebene Datensätze sind in ihren Listen entsprechend gekennzeichnet und lassen sich über einen eigenen Filter anzeigen. Versuchen Sie, einen festgeschriebenen Datensatz zu bearbeiten, weist Jupiter ERP Sie darauf hin, dass dies nicht mehr möglich ist.
Warum Festschreibung wichtig ist
Ohne Festschreibung könnten Belege oder Rechnungen eines bereits gemeldeten Zeitraums (z. B. nach Abgabe der USt-Voranmeldung) nachträglich verändert werden. Das widerspricht den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung. Die Festschreibung schafft hier Rechtssicherheit.
Tipp: Schreiben Sie einen Zeitraum erst fest, nachdem Sie die zugehörige USt-Voranmeldung geprüft und exportiert haben. Nach der Festschreibung sind keine Korrekturen an den betroffenen Belegen mehr möglich.
Häufige Fragen
Kann ich eine Festschreibung rückgängig machen?
Nein. Festgeschriebene Datensätze können nicht mehr geändert, gelöscht oder zurückgesetzt werden. Für nachträgliche Korrekturen an festgeschriebenen Rechnungen nutzen Sie eine Gutschrift; bei Belegen sprechen Sie im Zweifel mit Ihrer Steuerberatung.
Muss ich jeden Monat festschreiben?
Das hängt von Ihrem internen Prozess und den Empfehlungen Ihrer Steuerberatung ab; üblich ist eine monatliche oder quartalsweise Festschreibung nach Abschluss der jeweiligen Auswertungen.
Was passiert mit neuen Belegen, die ich versehentlich einem bereits festgeschriebenen Zeitraum zuordnen möchte?
Diese können nicht mehr in den festgeschriebenen Zeitraum gebucht werden; erfassen Sie sie stattdessen im aktuellen, noch offenen Zeitraum und stimmen Sie das Vorgehen mit Ihrer Steuerberatung ab.
