Im Enterprise-Paket hat jedes Konto eine eigene Empfangsadresse. Lieferanten oder Ihre Scan-App schicken Belege dorthin; passende Anhänge legt Jupiter ERP automatisch als Beleg-Entwürfe an. Die Adresse wird beim Anlegen des Kontos erzeugt. Sie müssen sie nicht beantragen.
Ohne Enterprise-Paket sehen Sie unter den Einstellungen nur einen Hinweis. Nach einem Upgrade ist dieselbe Adresse sofort nutzbar.
Adresse finden und nutzen
- Öffnen Sie System → Einstellungen → E-Mail-Empfang.
- Kopieren Sie die Empfangsadresse.
- Geben Sie die Adresse an Lieferanten weiter oder hinterlegen Sie sie in Ihrer Scan-App.
- Senden Sie Belege als Anhang (PDF, Foto oder ZUGFeRD/XRechnung) an diese Adresse.
- Öffnen Sie Buchhaltung → Belege und prüfen Sie die neuen Entwürfe. Ergänzen Sie Lieferant, Betrag, Steuersatz und Kategorie, bevor Sie den Beleg freigeben.
Die Empfangsadresse ist nicht dieselbe Einstellung wie der E-Mail-Versand (Absender für Rechnungen und Angebote). Versand und Empfang sind getrennt.
Tipp: Behandeln Sie die Empfangsadresse wie ein Geheimnis. Wer sie kennt, kann Anhänge in Ihr Konto schicken. Nutzen Sie die Absender-Allowlist, sobald Sie feststehen, wer senden darf.
Welche Anhänge werden zu Belegen?
Aus einer Mail entstehen nur Entwürfe, wenn mindestens ein passender Anhang dabei ist:
- Bilder (z. B. JPG, PNG, WebP)
- ZUGFeRD / XRechnung (XML)
Mailtext ohne passenden Anhang erzeugt keinen Beleg. Unbekannte Dateitypen werden übersprungen. Pro Mail werden höchstens 10 Anhänge bis jeweils 25 MB übernommen; jeder passende Anhang wird ein eigener Beleg-Entwurf.
Die Entwürfe enthalten die Datei, aber noch nicht automatisch alle Buchungsfelder. Prüfen Sie jeden Entwurf wie einen manuell hochgeladenen Beleg. Ist das KI-Modul aktiv, können Sie die Belegerkennung am Entwurf nutzen (siehe KI-Belegerkennung nutzen).
Erlaubte Absender (Allowlist)
Unter System → Einstellungen → E-Mail-Empfang können Sie erlaubte Absender festlegen:
- einzelne E-Mail-Adressen (z. B.
[email protected]) - oder ganze Domains (z. B.
lieferant.de)
Ist die Liste leer, nimmt Jupiter ERP Mails von allen Absendern an. Mails von nicht erlaubten Absendern werden abgelehnt und erzeugen keinen Beleg.
Zum Speichern der Allowlist oder zum Erneuern der Adresse braucht Ihre Rolle die Berechtigung E-Mail-Empfang bearbeiten.
Adresse erneuern
Über Adresse erneuern erzeugen Sie eine neue Empfangsadresse. Die bisherige Adresse nimmt danach keine Mails mehr an. Aktualisieren Sie anschließend Lieferanten und Scan-Apps.
Tarifwechsel
Bei einem Downgrade aus Enterprise bleibt die Adresse erhalten, eingehende Mails werden aber nicht mehr angenommen. Nach einem erneuten Upgrade gilt dieselbe Adresse wieder, ohne neue Einrichtung.
Häufige Fragen
In welchen Paketen ist der Empfang enthalten?
Nur im Enterprise-Paket, nicht in der Testphase und nicht in niedrigeren Tarifen. Siehe Abonnement und Tarif verwalten.
Muss ich die Adresse beantragen?
Nein. Sie wird automatisch angelegt. Mit Enterprise kopieren Sie sie unter System → Einstellungen → E-Mail-Empfang.
Wo erscheinen die Belege?
Unter Buchhaltung → Belege als Entwürfe. Erst nach Prüfung und Vervollständigung gehören sie in Auswertungen und den DATEV-Export.
Was passiert, wenn die Mail keinen passenden Anhang hat?
Es wird kein Beleg angelegt. Der Mailtext allein reicht nicht.
Kann ich von dieser Adresse auch E-Mails versenden?
Nein. Die Adresse dient nur dem Empfang von Beleg-Anhängen. Den Versand von Dokumenten richten Sie unter System → Einstellungen → E-Mail-Versand ein.
Wer darf die Empfangsadresse sehen?
Nur Nutzer mit der Berechtigung E-Mail-Empfang. Ohne diese Rolle fehlt der Einstellungsbereich.
