Beim Hochladen liest Jupiter ERP den Beleg aus und füllt die Felder vor: Lieferant, Belegnummer, Datum, Beträge, Steuersätze und Positionen. Sie prüfen die Vorschläge und speichern. Das spart Tipparbeit, ersetzt aber nicht Ihre Kontrolle.
KI-Credits fallen nur an, wenn das KI-Modul fehlende Angaben ergänzt. Ist das Monatskontingent aufgebraucht, wird dieser Verbrauch als Mehrverbrauch berechnet. Das Auslesen von ZUGFeRD- oder XRechnung-Daten aus der Datei wird nicht berechnet. Wurde dieselbe Datei in diesem Konto schon analysiert, wird das gespeicherte Ergebnis ohne neue Berechnung übernommen. Erneut analysieren startet eine neue Analyse.
So funktioniert die Erkennung
| Quelle | Wann | Kennzeichnung am Beleg |
|---|---|---|
| E-Rechnungsdaten | Die Datei enthält ZUGFeRD- oder XRechnung-Daten. Diese werden direkt aus der Datei übernommen. | E-Rechnung |
| KI-Analyse | PDFs und Fotos ohne strukturierte Daten. Das KI-Modul liest die Angaben. | KI-Analyse |
| Beides | Fehlende Angaben einer E-Rechnung werden per KI ergänzt. | E-Rechnung + KI |
Voraussetzungen
- KI-Modul im Tarif, wenn fehlende Angaben ergänzt werden sollen. Ihr Monatskontingent an KI-Credits sehen Sie unter System → Abonnement. Weitere KI-Läufe nach dem Kontingent laufen als Mehrverbrauch.
- E-Rechnungsdaten werden direkt aus der Datei gelesen und nicht über KI-Credits berechnet.
Beleg erkennen lassen
- Laden Sie den Beleg unter Buchhaltung → Belege über Neuer Beleg oder Hochladen hoch (siehe Beleg erfassen).
- Während der Analyse zeigt der Beleg Dokument wird analysiert…. Sie können die Felder bereits bearbeiten.
- Nach der Analyse steht dort Analysiert mit der Quelle. Prüfen Sie jeden Wert gegen die Datei, vor allem Beträge, Steuersätze und das Buchungskonto.
- Ist der Lieferant noch nicht angelegt, erscheint Kontakt nicht gefunden. Mit Kontakt anlegen übernehmen Sie die erkannten Daten in einen neuen Kontakt.
- Klicken Sie auf Speichern.
Über Informationen sehen Sie Details zur Analyse, z. B. Mögliche Duplikate.
Analyse wiederholen oder Fehler melden
- Erneut analysieren startet eine neue Analyse derselben Datei. KI-Credits fallen nur an, wenn dafür ein KI-Lauf nötig ist. Ohne diesen Button wird ein gespeichertes Ergebnis derselben Datei in diesem Konto ohne neue Berechnung übernommen.
- Problem melden schickt uns eine Beschreibung, was falsch erkannt wurde. Der Support erhält dafür Zugriff auf diesen Beleg und die Datei.
Beide Aktionen finden Sie im Menü Weitere Aktionen an der Belegdatei.
Tipp: Fotografieren Sie Papierbelege gerade, vollständig und ohne Schatten. Bitten Sie Lieferanten um E-Rechnungen: Deren Daten werden exakt übernommen.
Typische Probleme
„KI-Analyse fehlgeschlagen“ oder keine Vorschläge.
Die Datei war nicht lesbar, oder fehlende Angaben konnten nicht per KI ergänzt werden (KI-Modul nicht im Tarif, Kontingent aufgebraucht und Mehrverbrauch nicht aktiv). E-Rechnungsdaten aus der Datei werden davon unabhängig übernommen. Tragen Sie fehlende Felder manuell ein. Zusätzliche Credits oder Mehrverbrauch richten Sie unter System → Abonnement ein.
Der Steuersatz oder das Konto ist falsch vorgeschlagen.
Korrigieren Sie die Position vor dem Speichern. Bei wiederkehrenden Fehlern nutzen Sie Problem melden.
„Mögliches Duplikat“.
Die Datei oder ein sehr ähnlicher Beleg ist schon vorhanden. Prüfen Sie den genannten Beleg, bevor Sie speichern.
