Jupiter ERP

Buchhaltung & Export

Belege per KI erkennen und buchungsfertig aufbereiten — Export für Steuerberater und DATEV.

Kostenbelege hochladen, E-Rechnungen automatisch auslesen und bei Scans fehlende Felder per KI ergänzen lassen: Jupiter schlägt Kontakt, Buchungskonten und Positionen vor. Kostenstellen, Buchhaltungseinstellungen und strukturierte Exporte bereiten Ihre Daten für den Monatsabschluss vor.

  • KI-Vorschläge für Kontakt, Konto & Positionen
  • Dauerbelege & Abschreibungen für Anlagevermögen
  • EÜR, GuV & BWA mit CSV/PDF-Export
  • DATEV-kompatibler Datenexport
  • E-Mail-Versand an Steuerberater
Kostenbeleg bearbeiten im Jupiter Panel
Jupiter Panel

KI-Beleg-Erkennung

Scan hochladen — Vorschläge prüfen — fertig

Das KI-Modul ist ab Basic enthalten. Strukturierte E-Rechnungen liest Jupiter automatisch aus dem XML; bei Scans ergänzt die KI Kontakt, Konto und Positionen als Vorschlag.

  • Kontakt, Buchungskonto und Positionen als Vorschlag nach dem Upload
  • E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) automatisch aus XML
  • Prüfen und bestätigen — Sie behalten die Kontrolle

Details zu Paketen auf der Preisseite.

Im Detail

Was das Modul in der Praxis bedeutet — jenseits der Feature-Liste, mit konkretem Nutzen für Ihren Alltag im Panel.

Eingangsbelege strukturiert erfassen

Kostenbelege und Eingangsrechnungen landen zentral in Jupiter. Strukturierte E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) liest das System automatisch aus dem XML — Beträge, Datum und Parteien ohne manuelles Abtippen.

Bei Scan-PDFs und Fotos ergänzt die KI fehlende Felder: Kontakt, Buchungskonto, Positionen und Kostenstelle als Vorschlag nach dem Upload. Sie prüfen und bestätigen — die Kontrolle bleibt bei Ihnen, der Aufwand sinkt deutlich.

Vom Beleg zum Steuerberater

Kostenstellen, Kontenrahmen und Steuerschlüssel konfigurieren Sie einmal zentral. EÜR und GuV entstehen aus Ihren erfassten Daten — filterbar nach Periode und Kostenstelle, exportierbar als CSV oder PDF.

Der DATEV-Export bündelt ausgewählte Belege und optional Banktransaktionen in ein ZIP-Paket. Sie laden es herunter oder senden es direkt per E-Mail an Ihren Steuerberater — Empfänger und Mailtext kommen aus den Buchhaltungseinstellungen bzw. Textvorlagen.

Funktionen in Buchhaltung

Was Sie im Modul konkret abbilden können — ohne Marketing-Floskeln. Details zu einzelnen Panel-Funktionen finden Sie unter Funktionen.

  • KI-Beleg-Erkennung

    Scan-PDFs und Fotos von Quittungen werden per KI ausgelesen — Kontakt, Buchungskategorien, Beträge und Positionen als Vorschlag direkt nach dem Upload. Strukturierte E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) liest Jupiter ohne KI aus dem XML und verbraucht keine Credits.

  • Kostenstellen

    Kostenstellen auf Belegen und in Auswertungen — nach Abteilung, Projekt oder Standort.

  • Buchhaltungskonfiguration

    Kontenrahmen (SKR 03/04), Steuerschlüssel und Regeln zentral pflegen und für neue Belege konsistent nutzen.

  • Kleinunternehmer & Versteuerungsart

    Versteuerungsart je Konto festlegen: Kleinunternehmer nach §19 UStG, Soll- oder Ist-Versteuerung. Für Kleinunternehmer stellt Jupiter die Auswertungen brutto ohne separate Vorsteuerzeilen dar und setzt Abschreibungen sowie GWG passend brutto an; bei Regelbesteuerung weist die EÜR gezahlte Vorsteuer und Umsatzsteuer getrennt aus.

  • DATEV-Export

    Export im DATEV-kompatiblen Format für die Übergabe an Steuerberater — optional inklusive Banktransaktionen als CSV.

  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

    Gewinnermittlung nach Zufluss- und Abflussprinzip — Betriebseinnahmen und -ausgaben nach Zahlungsdatum, inklusive CSV- und PDF-Export.

  • Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

    Periodengerechte GuV nach Belegdatum — Einnahmen und Ausgaben gruppiert nach Buchungskonten, filterbar nach Kostenstelle, inklusive CSV- und PDF-Export.

  • Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)

    Monatliche BWA nach Belegdatum mit Umsatz-, Kosten- und KPI-Zeilen — aktueller Monat, Vormonat und kumuliertes Jahr, filterbar nach Kostenstelle, inklusive CSV- und PDF-Export. Enthalten in Enterprise und Testphase.

  • Versand an Steuerberater

    Fertigen Buchhaltungsexport per E-Mail mit ZIP-Anhang versenden — Standard-Empfänger in den Buchhaltungseinstellungen, Mailtext über Textvorlagen.

  • Festschreibung (GoBD)

    Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften, Belege und Banktransaktionen unveränderbar machen — gezielt nach Zeitraum oder automatisch beim Buchhaltungsexport.

  • Kostenbelege & E-Rechnungseingang

    Eingangsrechnungen und Belege erfassen, Zahlungsstatus verfolgen und buchungsfertig an Steuerberater und DATEV übergeben — inklusive Kostenstelle und Duplikatprüfung.

  • Dauerbelege & wiederkehrende Belege

    Wiederkehrende Eingangsbelege als Vorlage mit Intervall anlegen — Jupiter erzeugt Belege automatisch zum fälligen Termin, optional mit Anhang und Verknüpfung zur Vorlage. Enthalten in Enterprise und Testphase.

  • Abschreibungen & Anlagevermögen

    Anlagegüter auf Kostenbeleg-Positionen mit linearer AfA oder GWG erfassen — Abschreibungsplan, Anlagevermögen-Übersicht und Einbindung in EÜR, GuV, BWA und DATEV-Export. Enthalten in Enterprise und Testphase.

Typische Anwendungsfälle

So setzen Teams Buchhaltung im Alltag ein.

Scan-PDFs und Quittungsfotos statt manueller Abtipperei
Unternehmen mit externem Steuerberater
Wachsende Belegmengen mit mehreren Kostenstellen
Jupiter ERP

Bereit für Jupiter ERP?

Starten Sie kostenlos — Paket, Laufzeit und Add-ons wählen Sie danach in der App. Individuelle Anpassungen oder API-Integration? Sprechen Sie uns an.

Buchhaltung & Export · Jupiter ERP