Buchhaltung
Belege per KI erkennen und buchungsfertig aufbereiten. Export für Steuerberater und DATEV.
Kostenbelege hochladen, E-Rechnungen automatisch auslesen und bei Scans fehlende Felder per KI ergänzen lassen: Jupiter ERP schlägt Kontakt, Buchungskonten und Positionen vor. Kostenstellen, Buchhaltungseinstellungen und strukturierte Exporte bereiten Ihre Daten für den Monatsabschluss vor.
Diese Punkte deckt das Modul im Alltag ab.
Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.
Screenshots aus Jupiter ERP zu Funktionen in diesem Modul.
Scan-PDFs und Fotos von Quittungen werden per KI ausgelesen: Kontakt, Buchungskategorien, Beträge und Positionen als Vorschlag direkt nach dem Upload. Strukturierte E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) liest Jupiter ERP ohne KI aus dem XML und verbraucht keine Credits.
Export im DATEV-kompatiblen Format für die Übergabe an Steuerberater, optional inklusive Banktransaktionen als CSV.
BWA in der DATEV-üblichen Zeilenordnung mit Umsatz-, Kosten- und KPI-Zeilen. Zwei Spalten je Bericht: gewählter Monat und kumuliertes Jahr, dazu Prozentkennzahlen. Filterbar nach Kostenstelle, inklusive CSV- und PDF-Export. Enthalten in Enterprise und Testphase.
KI-Beleg-Erkennung
Das KI-Modul ist ab Basic enthalten. Strukturierte E-Rechnungen liest Jupiter ERP automatisch aus dem XML; bei Scans ergänzt die KI Kontakt, Konto und Positionen als Vorschlag.
Details zu Paketen auf der Preisseite.
Was das Modul in der Praxis bedeutet, jenseits der Feature-Liste, mit konkretem Nutzen für Ihren Alltag im Panel.
Kostenbelege und Eingangsrechnungen landen zentral in Jupiter ERP. Strukturierte E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) liest das System automatisch aus dem XML: Beträge, Datum und Parteien ohne manuelles Abtippen.
Bei Scan-PDFs und Fotos ergänzt die KI fehlende Felder: Kontakt, Buchungskonto, Positionen und Kostenstelle als Vorschlag nach dem Upload. Sie prüfen und bestätigen, die Kontrolle bleibt bei Ihnen, der Aufwand sinkt deutlich.
Kostenstellen, Kontenrahmen und Steuerschlüssel konfigurieren Sie einmal zentral. EÜR und GuV entstehen aus Ihren erfassten Daten, filterbar nach Periode und Kostenstelle, exportierbar als CSV oder PDF.
Der DATEV-Export bündelt ausgewählte Belege und optional Banktransaktionen in ein ZIP-Paket. Sie laden es herunter oder senden es direkt per E-Mail an Ihren Steuerberater. Empfänger und Mailtext kommen aus den Buchhaltungseinstellungen bzw. Textvorlagen.
Buchhaltung nimmt Eingangsbelege, schreibt Berichte und übergibt einen Zeitraum an die Kanzlei. Ausgangsrechnungen aus dem Dokumentenmodul liegen auf derselben Datenbasis.
EÜR, GuV, BWA, SuSa und OPOS lesen alle dieselben Kostenbelege, Ausgangsbelege, Gutschriften und Abschreibungen. Kein zweiter Datenbestand, keine manuelle Übertragung. Die vollständige Beschreibung steht auf der Seite Buchhaltungsberichte.
DATEV-Export, EÜR, GuV, Festschreibung, der Periodenabschluss und die UStVA-Vorschau gehören zum Buchhaltungsmodul, ab Business und in der Testphase. Die UStVA zeigt die Betragszeilen des Vordrucks, mit Bemessungsgrundlagen in vollen Euro und Steuer mit Cent. Was sich nicht aus den Belegen ergibt, steht auf 0. Kostenstellen, BWA, SuSa, OPOS, Dauerbelege und Anlagevermögen sind in Enterprise und in der Testphase enthalten. Belege per E-Mail empfangen gibt es ab Enterprise, nicht in der Testphase.
Kleinunternehmer nach §19 UStG stellt Jupiter ERP brutto dar, ohne separate Vorsteuerzeilen. Welche Auswertung für die Steuer zählt, klären Sie mit der Kanzlei.
Strukturierte E-Rechnungen füllen Felder aus dem XML. Bei Fotos und Scans schlägt die KI Kontakt, Konto und Positionen vor. Gebucht wird, was Sie freigeben.
Festgeschriebene Sätze lassen sich nicht mehr ändern oder löschen. Korrekturen davor laufen über Gutschrift und den Zahlungsabgleich.
Was Sie im Modul konkret abbilden können, ohne Marketing-Floskeln. Details zu einzelnen Panel-Funktionen finden Sie unter Funktionen.
Kostenstellen auf Belegen und in Auswertungen, nach Abteilung, Projekt oder Standort.
Kontenrahmen (SKR 03/04), Steuerschlüssel und Regeln zentral pflegen und für neue Belege konsistent nutzen.
Versteuerungsart je Konto festlegen: Kleinunternehmer nach §19 UStG, Soll- oder Ist-Versteuerung. Für Kleinunternehmer stellt Jupiter ERP die Auswertungen brutto ohne separate Vorsteuerzeilen dar und setzt Abschreibungen sowie GWG passend brutto an; bei Regelbesteuerung weist die EÜR gezahlte Vorsteuer und Umsatzsteuer getrennt aus.
Gewinnermittlung nach Zufluss- und Abflussprinzip. Betriebseinnahmen und -ausgaben nach Zahlungsdatum, inklusive CSV- und PDF-Export.
Periodengerechte GuV nach Belegdatum. Einnahmen und Ausgaben gruppiert nach Buchungskonten, filterbar nach Kostenstelle, inklusive CSV- und PDF-Export.
Soll, Haben und Saldo je Konto für einen Zeitraum, mit Eröffnungswert, kumulierten Summen und den Umsatzsteuerkonten. Filterbar nach Kontenklasse, Kontonummern und Kostenstelle, inklusive CSV- und PDF-Export. Enthalten in Enterprise und Testphase.
Offene Posten für Debitoren und Kreditoren mit Altersstruktur zum Stichtag: Rechnungen, Gutschriften und Kostenbelege mit Fälligkeit und Überfälligkeit, filterbar, inklusive CSV- und PDF-Export. Enthalten in Enterprise und Testphase.
Fertigen Buchhaltungsexport per E-Mail mit ZIP-Anhang versenden. Standard-Empfänger in den Buchhaltungseinstellungen, Mailtext über Textvorlagen.
Vorschau der Umsatzsteuer-Voranmeldung für Monat, Quartal oder Kalenderjahr, mit den Betragszeilen des Vordrucks: Bemessungsgrundlagen in vollen Euro, Steuer mit Cent. Was sich nicht aus den Belegen ergibt, steht auf 0. Die Belege bleiben in Cent, wie EÜR und GuV. Enthalten in Business, Enterprise und in der Testphase.
Prüfliste für Monat, Quartal oder Wirtschaftsjahr: offene Zeiten, Dokumente, Belege und Bankumsätze. Speichert nichts und schreibt nichts fest. Mit dem Buchhaltungsmodul, ab Business und in der Testphase.
Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften, Belege und Banktransaktionen unveränderbar machen, gezielt nach Zeitraum oder automatisch beim Buchhaltungsexport.
Eingangsrechnungen und Belege erfassen, Zahlungsstatus verfolgen und buchungsfertig an Steuerberater und DATEV übergeben, inklusive Kostenstelle und Duplikatprüfung.
Wiederkehrende Eingangsbelege als Vorlage mit Intervall anlegen. Jupiter ERP erzeugt Belege automatisch zum fälligen Termin, optional mit Anhang und Verknüpfung zur Vorlage. Enthalten in Enterprise und Testphase.
Anlagegüter auf Kostenbeleg-Positionen mit linearer AfA oder GWG erfassen: Abschreibungsplan, Anlagevermögen-Übersicht und Einbindung in EÜR, GuV, BWA, SuSa und DATEV-Export. Enthalten in Enterprise und Testphase.
So setzen Teams Buchhaltung im Alltag ein.
PDF und Foto laden Sie als Kostenbeleg hoch. ZUGFeRD und XRechnung liest Jupiter ERP aus dem XML. Bei einem Scan schlägt die KI Kontakt, Konto und Positionen vor. Sie prüfen und übernehmen.
Der DATEV-Export packt die gewählten Belege und auf Wunsch die Bankumsätze. Die Mail an die Kanzlei nutzt Empfänger und Text aus den Buchhaltungseinstellungen.
Belege tragen eine Kostenstelle. EÜR, GuV und BWA filtern danach, wenn die Menge nicht mehr in eine flache Liste passt.
Diese Module ergänzen Buchhaltung in typischen Workflows.
Kostenlos starten: Rechnungen im Free-Tarif schreiben. Paket, Laufzeit und Add-ons wählen Sie danach in der App. Individuelle Anpassungen oder API-Integration? Sprechen Sie uns an.
