Diese Übersicht hilft bei der Zuordnung wiederkehrender Ausgaben zu Buchungskonten (Kategorien) in Jupiter ERP. Die verbindliche Auswahl hängt von Ihrem konfigurierten Kontenrahmen und den tatsächlich aktivierten Konten ab. Der KI-Assistent kann die Mandantenliste über booking_account_catalog abrufen.
Software, SaaS und IT
| Ausgabe | Typische Kategorie in Jupiter ERP | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|---|
| SaaS-Abonnement (z. B. Microsoft 365, Slack) | Software & Lizenzen | 4964 | 6837 |
| Einmalkauf Software-Lizenz | Software & Lizenzen | 4964 | 6837 |
| Webhosting, Domain, SSL | Webhosting & Domains | 4964 | 6837 |
| IT-Hardware (Laptop, Monitor) | ggf. abschreibbar, siehe Abschreibungsregeln | 4830 ff. | 6500 ff. |
Büro und Kommunikation
| Ausgabe | Typische Kategorie | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|---|
| Büromaterial (Papier, Toner) | Bürobedarf | 4930 | 6815 |
| Porto, Paketdienst | Porto & Versand | 4910 | 6800 |
| Telefon, Mobilfunk | Telefon & Mobilfunk | 4920 | 6805 |
| Internet | Internet | 4925 | 6810 |
| Fachliteratur, Zeitschriften | Fachliteratur & Zeitschriften | 4940 | 6820 |
Reise und Bewirtung
| Ausgabe | Typische Kategorie | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|---|
| Bahn, Flug, Taxi (Geschäftsreise) | Reisekosten | 4660 | 6650 |
| Hotel (Geschäftsreise) | Reisekosten | 4660 | 6650 |
| Geschäftsessen mit Kunden | Bewirtungskosten | 4650 | 6640 |
| Tagespauschale Verpflegung | Reisekosten | 4660 | 6650 |
Personal und Fortbildung
| Ausgabe | Typische Kategorie | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|---|
| Gehälter, Löhne | Personalkosten (Lohn) | 4100 ff. | 6000 ff. |
| Sozialabgaben AG-Anteil | Sozialabgaben | 4130 ff. | 6020 ff. |
| Fortbildung, Seminare | Fortbildung | 4945 | 6825 |
| Bewerberkosten | Bewerberkosten | 4690 | 6670 |
Fahrzeug und Mobilität
| Ausgabe | Typische Kategorie | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|---|
| Kraftstoff (Firmenwagen) | Kfz-Kosten | 4530 | 6530 |
| Kfz-Versicherung | Kfz-Kosten | 4520 | 6520 |
| Kfz-Reparatur, Wartung | Kfz-Kosten | 4540 | 6540 |
| Leasingrate Fahrzeug | Kfz-Leasing | 4570 | 6570 |
Miete und Betriebskosten
| Ausgabe | Typische Kategorie | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|---|
| Büromiete | Miete | 4210 | 6310 |
| Nebenkosten (Strom, Heizung) | Nebenkosten | 4240 | 6340 |
| Reinigung | Reinigung | 4250 | 6350 |
Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG)
| Ausgabe | Typische Kategorie | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|---|
| Bürostuhl, Drucker (< 800 € netto) | Sofortabschreibung als Aufwand | 4855 | 6260 |
| Smartphone (< 800 € netto) | Sofortabschreibung als Aufwand | 4855 | 6260 |
Details zu GWG-Grenzen und Abschreibung finden Sie unter Abschreibungen und AfA-Regeln.
Bank und Finanzen
| Ausgabe | Typische Kategorie | SKR03 | SKR04 |
|---|---|---|---|
| Kontoführungsgebühren | Kontoführung / Kartengebühren | 4970 | 6855 |
| Kreditzinsen | Kreditzinsen & Kreditgebühren | 2120 | 7320 |
So finden Sie das richtige Konto in Jupiter ERP
- Öffnen Sie den Beleg und wählen Sie das Feld Buchungskonto.
- Suchen Sie nach einem passenden Namen aus der Liste.
- Alternativ: Fragen Sie den Jupiter KI-Assistenten (Sidebar oder Steuer-Hinweise). Er nutzt
booking_account_catalog, um aus Ihrer konfigurierten Liste passende Konten vorzuschlagen. - Bei Unsicherheit: Steuerberatung konsultieren.
Tipp: Die SKR-Nummern in dieser Tabelle sind Orientierungshilfen. Ihr Mandant kann eigene Konten anlegen oder Katalogeinträge deaktivieren. Deshalb ist die tatsächliche Dropdown-Liste maßgeblich, nicht diese Übersicht.
Häufige Fragen
Was, wenn kein passendes Konto in der Liste steht?
Legen Sie unter Buchhaltung → Einstellungen → Buchungskonten ein eigenes Konto an. Nach dem Speichern erscheint es im Feld Buchungskonto eines Belegs. Alternativ wählen Sie das nächstpassende Standardkonto und klären die endgültige Zuordnung mit Ihrer Steuerberatung.
Muss ich die SKR-Nummer kennen?
Nein. Jupiter ERP zeigt verständliche Kategorienamen. Die Kontonummer wird intern aufgelöst.
Kann die KI die Kategorie automatisch setzen?
Beim Beleg-Upload schlägt die OCR-Analyse eine Kategorie vor. Im Chat kann die KI passende Konten aus Ihrem Katalog empfehlen. Die endgültige Zuordnung trifft der Nutzer.
