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E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung)

ZUGFeRD im PDF, XRechnung 3.0 als Download für Behörden.

E-Rechnung readyPflicht ab 2027

Aktivieren Sie pro Rechnung oder Gutschrift die E-Rechnung: Jupiter ERP erzeugt ein PDF mit eingebettetem XML nach ZUGFeRD 2.x, Profil EN 16931. Für Behörden laden Sie zusätzlich XRechnung 3.0 (CII, EN 16931) herunter. Stammdaten, Positionen und Steuern kommen aus Ihrem Beleg.

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Rechnung bearbeiten im Jupiter ERP Panel — Positionen und Belegdetails

Auf einen Blick

Diese Punkte deckt die Funktion im Alltag ab.

  • ZUGFeRD 2.x, Profil EN 16931, im Rechnungs-PDF
  • XRechnung 3.0 als Download für Behördenrechnungen
  • Rechnungen und Gutschriften
  • Standard per Mandanten-Konfiguration schaltbar

Kurz gezeigt

Im Produkt

Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.

Im Detail

Hintergrund, typische Workflows und konkrete Panel-Funktionen, ausführlicher als die Kurzübersicht oben.

Strukturierte Rechnungsdaten im PDF

Die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich macht maschinenlesbare Rechnungsdaten zum Standard. Jupiter ERP erzeugt ZUGFeRD 2.x nach Profil EN 16931 direkt beim PDF-Export, eingebettet in Rechnungen und Gutschriften, lesbar für Menschen und Systeme. Für Behörden laden Sie zusätzlich XRechnung 3.0 herunter.

Sie schalten die E-Rechnung pro Beleg oder als Mandanten-Standard. Stammdaten, Positionen, Steuern und Referenzen fließen aus dem Beleg ins XML. Auf Rechnungen übernimmt Jupiter ERP die Verkäufer-IBAN als Zahlungsmittel ins ZUGFeRD-XML; das sichtbare PDF kann zusätzlich einen GiroCode für die Überweisung zeigen.

Rechnung bearbeiten im Jupiter ERP Panel — Positionen und Belegdetails

Versand und Empfang im Kontext

Das PDF versenden Sie wie gewohnt per E-Mail aus Jupiter ERP, mit Textvorlage und Protokoll. Beim Eingang strukturierter E-Rechnungen liest Jupiter ERP das XML automatisch aus. Ausgehend stellen Sie ZUGFeRD 2.x mit Profil EN 16931 im PDF bereit und laden für Behörden XRechnung 3.0 herunter.

XRechnung für Behörden

Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber laden Sie XRechnung 3.0 (CII, EN 16931) herunter. Das gilt für Rechnungen und Gutschriften.

Die Leitweg-ID tragen Sie am Kontakt ein. Beim Auswählen des Kontakts übernimmt Jupiter ERP sie auf den Beleg. Im Adressblock können Sie den Wert noch ändern. Die XRechnung verwendet die Leitweg-ID, die auf der Rechnung oder Gutschrift steht.

In der Vorschau öffnen Sie den Reiter XRechnung oder wählen im Versanddialog XRechnung herunterladen. Die Datei reichen Sie im Portal des Auftraggebers ein. Das PDF bleibt die ZUGFeRD-Rechnung.

Rechnung bearbeiten im Jupiter ERP Panel — Positionen und Belegdetails

Was Sie mit der E-Rechnung erledigen

Die E-Rechnung ist kein zweites Programm neben der normalen Rechnung. Sie schalten sie am Beleg oder als Mandanten-Standard, und Jupiter ERP schreibt das ZUGFeRD-XML beim PDF-Export mit.

  • Rechnung und Gutschrift als PDF mit eingebettetem ZUGFeRD 2.x (Profil EN 16931) erzeugen
  • Stammdaten, Positionen, Steuern, Buyer Reference und Projektreferenzen aus dem Beleg übernehmen
  • Verkäufer-IBAN als Zahlungsmittel ins XML schreiben, GiroCode zusätzlich auf dem sichtbaren PDF
  • PDF wie gewohnt per E-Mail versenden, mit Textvorlage und Eintrag im Aktivitätsprotokoll
  • Eingehende strukturierte E-Rechnungen aus dem XML lesen, ohne die Felder abzutippen
  • Pro Mandant festlegen, ob neue Rechnungen standardmäßig als E-Rechnung entstehen

Was im Alltag zählt

Ausgehend stellen Sie ZUGFeRD 2.x mit Profil EN 16931 im PDF bereit und laden für Behörden XRechnung 3.0 herunter. Empfangene ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien liest Jupiter ERP beim Kostenbeleg aus.

Ob und ab wann Sie ausstellen müssen, hängt von Unternehmensgröße und den Übergangsfristen ab. Jupiter ERP stellt das Format bereit. Die Pflicht selbst klären Sie mit Ihrer Kanzlei.

So funktioniert es im Panel

Die wichtigsten Bausteine im Überblick, ergänzt durch die ausführliche Beschreibung darüber.

Erstellung im Beleg

Schalter „E-Rechnung“ in Rechnung und Gutschrift; optional als Standard in den Dokumenteinstellungen hinterlegen.

PDF mit eingebettetem XML

Beim Erzeugen des PDFs wird das ZUGFeRD-XML eingebettet, lesbar für Menschen (PDF) und Systeme (XML). Auf Rechnungen fließt die Verkäufer-IBAN als Zahlungsmittel ins XML; das sichtbare PDF kann zusätzlich einen GiroCode für die Überweisung zeigen.

Gutschriften & Referenzen

Gutschriften als E-Rechnung mit passendem Belegtyp; Buyer Reference und Projektreferenzen fließen in die XML-Daten ein.

XRechnung für Behörden

An Rechnung und Gutschrift laden Sie XRechnung 3.0 (CII, EN 16931) herunter. Die Leitweg-ID vom Kontakt wird auf den Beleg übernommen. Die Datei verwendet den Wert auf der Rechnung oder Gutschrift.

Versand aus Jupiter ERP

PDF per E-Mail aus dem Panel versenden, zusammen mit Textvorlagen und Aktivitätsprotokoll.

Häufige Fragen

Verwandte Funktionen

Rechnungen

Professionelle Ausgangsrechnungen mit Status und Archiv.

Gutschriften

Korrekturen revisionssicher abbilden.

E-Mail-Versand

Versand direkt aus dem Beleg, ohne Umweg über andere Programme.

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