Größere Anschaffungen wie Maschinen, Fahrzeuge oder Computer buchen Sie nicht sofort voll als Ausgabe, sondern schreiben sie über die Nutzungsdauer ab. In Jupiter ERP entsteht ein Anlagegut direkt aus der Position eines Belegs: Sie legen beim Erfassen des Belegs die Abschreibung fest. Unter Buchhaltung → Anlagevermögen sehen Sie anschließend alle Anlagen mit AfA-Plan und Restbuchwert.
Voraussetzungen
- Das Anlagevermögen ist in Ihrem Tarif enthalten.
- Zum Ansehen brauchen Sie die Leseberechtigung im Bereich Anlagevermögen, zum Erfassen der Belege die Berechtigungen für Belege (siehe Benutzer und Berechtigungen verwalten).
- Die Belegposition ist einem Buchungskonto zugeordnet, für das eine Abschreibung möglich ist.
Anschaffung als Anlagegut erfassen
- Erfassen Sie die Rechnung der Anschaffung als Beleg (siehe Beleg erfassen).
- Wählen Sie in der Position ein passendes Buchungskonto, zum Beispiel für Betriebs- und Geschäftsausstattung.
- Öffnen Sie in der Position den Bereich Abschreibung. Steht dort „Für diese Buchungskategorie ist keine Abschreibung möglich“, wählen Sie ein anderes Konto.
- Legen Sie die Abschreibung fest:
- Für die lineare Abschreibung tragen Sie die Nutzungsdauer in Jahren ein, zum Beispiel nach der AfA-Tabelle.
- Für ein geringwertiges Wirtschaftsgut aktivieren Sie GWG (Geringwertiges Wirtschaftsgut). Es wird im Anschaffungsmonat vollständig abgeschrieben. Liegt der Betrag über 800 € netto, weist Jupiter ERP darauf hin, dass die Sofortabschreibung gegebenenfalls nicht zulässig ist.
- Prüfen Sie das vorgeschlagene AfA-Konto.
- Speichern Sie den Beleg. Entwürfe und stornierte Belege erscheinen nicht im Anlagevermögen.
Anlagevermögen einsehen
- Öffnen Sie Buchhaltung → Anlagevermögen.
- Oben sehen Sie die Summen Anschaffungswert gesamt, Abgeschrieben gesamt und Restbuchwert gesamt.
- Die Liste zeigt je Anlage Bezeichnung, Anschaffungsdatum, Anschaffungswert, Methode, Nutzungsdauer, Restbuchwert, den Abschreibungsfortschritt und den Status (Aktiv oder Voll abgeschrieben).
- Ein Klick auf eine Anlage öffnet den AfA-Plan mit dem AfA-Betrag und dem Restbuchwert je Periode. Über Beleg öffnen springen Sie zum zugrunde liegenden Beleg.
So rechnet Jupiter ERP
- Die lineare Abschreibung verteilt den Anschaffungswert gleichmäßig auf die Monate der Nutzungsdauer. Sie beginnt im Monat des Belegdatums (monatsgenaue AfA).
- Als Kleinunternehmer wird der Bruttobetrag abgeschrieben, sonst der Nettobetrag.
- Die AfA-Beträge fließen in die Auswertungen und den DATEV-Export ein (siehe Betriebswirtschaftliche Auswertungen: EÜR, GuV, BWA, SuSa, OPOS).
Hinweise
- Ändern Sie Nutzungsdauer oder Methode in der Belegposition, wird der AfA-Plan neu berechnet.
- Einen Sammelposten (Pool-Abschreibung) bildet Jupiter ERP nicht ab. Klären Sie mit Ihrer Steuerberatung, wie Sie solche Wirtschaftsgüter behandeln.
- Verkauf oder Verschrottung eines Anlageguts lassen sich nicht als eigener Vorgang erfassen. Stimmen Sie die Buchung mit Ihrer Steuerberatung ab.
Typische Fehler und Lösungen
Die Anschaffung erscheint nicht im Anlagevermögen.
Prüfen Sie, ob in der Belegposition eine Methode gewählt ist und der Beleg nicht mehr im Entwurf oder storniert ist.
Der Bereich Abschreibung ist in der Position nicht verfügbar.
Das gewählte Buchungskonto erlaubt keine Abschreibung. Wählen Sie ein passendes Konto oder ergänzen Sie unter Buchhaltung → Einstellungen → Buchungskonten ein eigenes Konto mit der Eigenschaft Abschreibungsfähig.
