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Rechnungsprogramm für Selbstständige und KMU

Ein Rechnungsprogramm bündelt Rechnungsstellung, oft Angebote und Mahnungen — manchmal auch Buchhaltung. Für deutsche KMU zählen GoBD, E-Rechnung und der reibungslose Austausch mit dem Steuerberater.

Was ein Rechnungsprogramm abdeckt

Klassische Rechnungsprogramme erstellen Ausgangsrechnungen, verwalten Kunden und Produkte und archivieren PDFs. Erweiterte Varianten integrieren Eingangsbelege, Banking und Auswertungen — dann grenzt das Programm an ein Buchhaltungstool.

Typische Anforderungen in Deutschland

GoBD-konforme Ablage, nachvollziehbare Nummernkreise, korrekte Umsatzsteuer und ab 2025 schrittweise E-Rechnung im B2B sind Pflichtthemen. Der DATEV-Export oder ein ZIP-Paket für den Steuerberater sollte ohne manuelle Nacharbeit möglich sein.

  • ZUGFeRD / EN 16931 bei Ausgangsrechnungen
  • Festschreibung abgeschlossener Belege
  • EÜR und GuV für die interne Planung
  • Steuerberater per E-Mail oder Export

Rechnungsprogramm oder ERP?

Solo-Selbstständige mit wenigen Rechnungen pro Monat kommen oft mit einem schlanken Rechnungsprogramm aus. Handwerksbetriebe, Agenturen oder Händler mit Service, Lager oder Team brauchen häufig mehr: durchgängige Prozesse auf einer Plattform. Jupiter ist modular — Sie beginnen mit Dokumenten und Buchhaltung und schalten bei Bedarf Service, Inventar oder KI frei.

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