Jupiter ERP

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Rechnungstool online

Ein Rechnungstool erstellt professionelle Rechnungen, verwaltet Nummernkreise und begleitet den Weg von Angebot bis Mahnung. Cloud-Lösungen wie Jupiter verbinden das mit Kontakten, Produkten und Buchhaltung.

Kernfunktionen eines Rechnungstools

Rechnungen und Gutschriften mit korrekten Pflichtangaben, wiederkehrende Vorlagen, PDF-Layout und Versand per E-Mail sind Standard. Gute Tools verknüpfen Kontakte und Artikel, damit Positionen nicht jedes Mal neu getippt werden.

  • Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen in einem Fluss
  • Textvorlagen und Briefpapier-Layouts
  • Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
  • E-Rechnung (ZUGFeRD) beim PDF-Export

Online vs. Desktop

Cloud-Rechnungstools sind von überall nutzbar, Updates und Backups liegen beim Anbieter. Achten Sie auf deutsche Rechenzentren, Mandantentrennung und ob Teammitglieder mit Rollen arbeiten können — nicht jeder soll alles sehen.

Vom Rechnungstool zur durchgängigen Abrechnung

Viele Nutzer starten mit reinem Rechnungsschreiben. Später kommen Belege, Bankumsätze und der Steuerberater-Export hinzu. In Jupiter entstehen Rechnungen auf denselben Stammdaten wie Buchhaltung und Banking — ohne Export in ein zweites System.

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