Kann ich Rechnungen als E-Rechnung versenden?

Ja. Pro Rechnung lässt sich die E-Rechnung aktivieren; Jupiter ERP erzeugt dann ein PDF mit eingebettetem XML nach ZUGFeRD 2.x (Profil EN 16931). Der reguläre PDF-Versand per E-Mail bleibt unverändert möglich.

Werden Zahlungen automatisch mit der Rechnung verknüpft?

Zahlungseingänge ordnen Sie über den Zahlungsabgleich zu, manuell oder per automatischer Zuordnung. Offene Lastschrift-Rechnungen exportieren Sie zusätzlich als SEPA-pain.008-Datei für Ihre Banksoftware; bezahlt werden sie erst nach dem Abgleich.

Unterstützt Jupiter ERP eigene Nummernkreise und Layouts?

Ja. Nummernkreise, Fälligkeiten und Steuerschlüssel sind konfigurierbar; das PDF-Layout steuern Sie über Briefpapier und Drucklayouts pro Dokumenttyp.

Was ist der GiroCode auf der Rechnung?

Ein EPC-QR-Code für SEPA-Überweisungen. Kunden scannen ihn in der Banking-App: Empfänger-IBAN, Betrag und Rechnungsnummer sind vorausgefüllt. Er erscheint auf Rechnungs- und Mahnungs-PDFs, wenn IBAN, Euro-Betrag und Zahlungsart Überweisung oder Vorkasse passen; bei Lastschrift nicht. Über die Druckoptionen schalten Sie ihn pro Layout oder Beleg aus.

Dokumente

Rechnungen

Professionelle Ausgangsrechnungen mit Status und Archiv.

Rechnungen mit Positionen, Rabatten, Skonto und Steuerschlüsseln. Nummerierung, Fälligkeit und Zahlungsstatus bleiben mit Kontakt und Banking verbunden. Auf dem PDF erscheint bei Überweisung ein GiroCode, damit Kunden die Zahlung in der Banking-App scannen können.

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Rechnung bearbeiten im Jupiter ERP Panel — Positionen und Belegdetails

Auf einen Blick

Diese Punkte deckt die Funktion im Alltag ab.

Nummernkreise & Fälligkeiten
PDF, ZUGFeRD, XRechnung und GiroCode
Zahlungszuordnung

Im Produkt

Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.

Im Detail

Hintergrund, typische Workflows und konkrete Panel-Funktionen, ausführlicher als die Kurzübersicht oben.

Ausgangsrechnungen professionell abbilden

Rechnungen sind der Kern des Belegflusses: Positionen aus dem Artikelstamm oder als Freitext, Überschriften und Zwischensummen zur Gliederung, Rabatte pro Zeile und als Gesamtrabatt, Skonto-Frist und -Satz, optional vom Kontakt vorbefüllt. Nummernkreise und Fälligkeiten laufen mandantenweit konsistent.

Der Zahlungsstatus (offen, teilbezahlt, bezahlt) bleibt mit Banking verbunden. PDF-Vorschau, Briefpapier und optional ZUGFeRD im selben Workflow: Versand per E-Mail inklusive Aktivitätsprotokoll. Für Behörden laden Sie XRechnung 3.0 herunter. Bei Überweisung oder Vorkasse erscheint auf dem PDF ein GiroCode (EPC-QR), den Kunden in der Banking-App scannen. Offene Lastschrift-Rechnungen exportieren Sie als pain.008-Datei für Ihre Banksoftware.

Weiterverarbeiten statt neu erfassen

Aus offenen Rechnungen erzeugen Sie Mahnungen oder Gutschriften; Lieferscheine und Angebote lassen sich als Folgebeleg ableiten. Positionen und Kundendaten bleiben erhalten. Sie passen nur an, was sich geändert hat.

Was Sie mit einer Rechnung machen

Eine Ausgangsrechnung in Jupiter ERP ist Beleg, Zahlungsaufforderung und Ausgangspunkt für Mahnung, Gutschrift und Buchhaltung. Dieselben Positions- und Druckwerkzeuge gelten für die anderen kaufmännischen Belege.

Positionen aus dem Artikelstamm oder als Freitext, mit Menge, Einheit und Steuersatz
Art Teilrechnung oder Schlussrechnung, wenn Sie Mengen am Auftrag abrechnen
Überschriften und Zwischensummen, Rabatt pro Zeile, Gesamtrabatt oder Aufschlag, Skonto
Nummernkreis, Fälligkeit und Zahlungsart (Überweisung, Vorkasse, Lastschrift) setzen
PDF-Vorschau mit Briefpapier, optional ZUGFeRD und GiroCode für die Banking-App
Per E-Mail oder als Brief versenden, zur Online-Signatur freigeben
Offene Lastschrift-Rechnungen als pain.008 für die Banksoftware exportieren
Mahnung oder Gutschrift ableiten, Zahlung über den Zahlungsabgleich zuordnen
Status von Entwurf über versendet bis bezahlt im Aktivitätsverlauf nachsehen

Vom Beleg bis zur Kanzlei

Bezahlte und offene Rechnungen fließen in Auswertungen, OPOS und die Buchhaltungsberichte. Für die Steuerberatung packen Sie sie in den DATEV-Export und können den Zeitraum festschreiben.

Projekt, Serviceauftrag, Kostenstelle und Kontakt bleiben am Beleg. Die Rechnung ist damit Teil der Kette, nicht eine isolierte PDF-Datei im Postfach.

So funktioniert es im Panel

Die wichtigsten Bausteine im Überblick, ergänzt durch die ausführliche Beschreibung darüber.

Positionen & Produktauswahl

Artikel per Suchdialog mit Menge übernehmen oder Freitextzeilen anlegen. Überschriften und Zwischensummen gliedern den Beleg. Preis, Steuer und Einheit kommen aus dem Katalog.

Rabatte & Skonto

Rabatt pro Position (Prozent oder Betrag), Gesamt-Rabatt oder Aufschlag auf den Beleg, Skonto-Frist und -Satz am Beleg, optional vom Kontakt vorbefüllt.

Positionen kopieren

Einzelne Zeilen duplizieren oder alle Positionen inklusive Rabatte in die Zwischenablage kopieren und in anderen Belegen einfügen.

Druck & Layout

Briefpapier und Layouts aus den Druckeinstellungen.

GiroCode im PDF

Auf Rechnungen in Euro mit IBAN und Zahlungsart Überweisung oder Vorkasse erzeugt Jupiter ERP einen EPC-QR (GiroCode) auf dem PDF. Banking-Apps füllen Empfänger, Betrag und Verwendungszweck voraus. Standardmäßig an, in den Druckoptionen abschaltbar.

Weiterverarbeiten

Aus der Rechnung Mahnung oder Gutschrift erzeugen, Lieferschein oder Angebot als Folgebeleg. Positionen bleiben erhalten.

Status

Entwurf, versendet, bezahlt, nachvollziehbar im Aktivitätsverlauf.

Häufige Fragen

Erste Rechnung in wenigen Minuten

Kostenlos starten: Rechnungen im Free-Tarif schreiben. Paket, Laufzeit und Add-ons wählen Sie danach in der App. Individuelle Anpassungen oder API-Integration? Sprechen Sie uns an.

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