Dokumente
Angebote und Lieferscheine per Link unterschreiben lassen, in Minuten statt Tagen.
Sie geben einen Beleg zur Online-Signatur frei. Der Empfänger öffnet den Link, unterschreibt im Browser und Jupiter ERP speichert die signierte PDF inklusive Nachweis (Zeit, IP, Hash des Ursprungsdokuments). Kein Ausdrucken, kein Scannen, kein Konto für Ihre Kunden und jede Unterschrift ist als einfache elektronische Signatur nach Art. 25 eIDAS als Beweismittel zulässig.
Diese Punkte deckt die Funktion im Alltag ab.
Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.
Hintergrund, typische Workflows und konkrete Panel-Funktionen, ausführlicher als die Kurzübersicht oben.
Aus einem kaufmännischen Beleg (Lieferschein, Angebot, Rechnung oder eigenem Dokumenttyp) senden Sie eine Einladung an die hinterlegte E-Mail. Der Empfänger öffnet den Link ohne Jupiter ERP-Konto und sieht das PDF zur Unterschrift.
Offene, unterschriebene, abgelehnte und abgelaufene Anfragen sind am Beleg sichtbar. Eine erneute Einladung rotiert den Link, damit alte Adressen nicht weiter gültig bleiben.
Die signierte PDF ersetzt die Ursprungsdatei und enthält eine Nachweisseite mit Zeitpunkt, IP-Adresse und SHA-256-Hash des Ursprungsdokuments. Damit ist jede nachträgliche Änderung erkennbar und die Unterschrift ist als einfache elektronische Signatur nach Art. 25 eIDAS als Beweismittel zulässig.
Das reicht für den kaufmännischen Alltag: Angebotsannahmen, Auftragsbestätigungen, Lieferschein-Abnahmen, Übergabeprotokolle und Einwilligungen. Nur wo das Gesetz ausdrücklich die Schriftform verlangt, etwa bei Bürgschaften oder Kündigungen von Arbeitsverträgen, brauchen Sie zusätzlich eine qualifizierte Signatur.
An Rechnungen können Sie die signierte Datei (etwa einen unterschriebenen Lieferschein) zusätzlich anhängen, sodass Leistungsnachweis und Rechnung zusammen beim Kunden ankommen.
Sie schicken einen Link, der Empfänger unterschreibt im Browser, und die signierte PDF ersetzt die Ursprungsdatei. Ein Konto bei Jupiter ERP braucht der Kunde dafür nicht.
Die Unterschrift ist eine einfache elektronische Signatur nach Art. 25 eIDAS und als Beweismittel zulässig. Das deckt den kaufmännischen Alltag ab.
Wo das Gesetz ausdrücklich die Schriftform verlangt, etwa bei Bürgschaften oder der Kündigung von Arbeitsverträgen, brauchen Sie zusätzlich eine qualifizierte Signatur. Die Funktion ist ab Business, in der Testphase, ohne Mengenlimit enthalten.
Die wichtigsten Bausteine im Überblick, ergänzt durch die ausführliche Beschreibung darüber.
Aus dem Beleg (z. B. Lieferschein, Angebot, Rechnung) senden Sie eine Einladung an die hinterlegte E-Mail. Der Empfänger braucht kein Jupiter ERP-Konto.
Die öffentliche Seite zeigt das PDF, holt die Zustimmung ein und nimmt die Unterschrift per Zeichnung entgegen. Abgelehnte und abgelaufene Anfragen bleiben nachvollziehbar.
Die signierte Datei ersetzt das Ursprungs-PDF und enthält eine Nachweisseite mit Zeit, IP und SHA-256-Hash. An Rechnungen lassen sich signierte Lieferscheine zusätzlich anhängen.
Lieferscheine
Lieferung dokumentieren, Rechnung vorbereiten.
Rechnungen
Professionelle Ausgangsrechnungen mit Status und Archiv.
Angebote
Vom Angebot zum Auftrag in wenigen Schritten.
Eigene Dokumente
Belege nach Ihren Prozessen benennen und strukturieren.
E-Mail-Versand
Versand direkt aus dem Beleg, ohne Umweg über andere Programme.
Briefversand
Rechnung und Angebot als Brief, ohne Drucker und ohne Gang zur Post.
Kostenlos starten: Rechnungen im Free-Tarif schreiben. Paket, Laufzeit und Add-ons wählen Sie danach in der App. Individuelle Anpassungen oder API-Integration? Sprechen Sie uns an.
