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Positionen schnell pflegen: vom Artikel bis zur Zwischensumme.
Jeder Belegtyp nutzt dieselbe Positionsmaske: Artikel aus dem Katalog, Freitextzeilen, Überschriften und Zwischensummen, Rabatte pro Zeile oder auf den Gesamtbeleg, optionale Positionen in Angeboten, plus Kopieren, Einfügen und Sortieren ohne Doppeltipperei.
Diese Punkte deckt die Funktion im Alltag ab.
Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.
Hintergrund, typische Workflows und konkrete Panel-Funktionen, ausführlicher als die Kurzübersicht oben.
Jeder Belegtyp nutzt dieselbe Positionslogik: Mengen, Einheiten, Steuern, Freitext und Artikel aus dem Katalog. Rabatte setzen Sie pro Zeile (Prozent oder Betrag) oder als Gesamt-Rabatt und Aufschlag auf Dokumentebene.
In Angeboten markieren Sie Positionen optional, sichtbar im PDF, aber nicht in der Summe. Das hilft bei Varianten und Zusatzangeboten ohne verwirrende Gesamtbeträge.
Lange Angebote und Rechnungen bleiben lesbar, wenn Material, Lohn und Zuschläge eigene Blöcke haben. Eine Überschrift steht fett ohne Betrag. Eine Zwischensumme zieht einen Strich und zeigt das Netto der abrechenbaren Positionen seit der letzten Überschrift oder Zwischensumme.
Optionale Positionen behalten ihre Nummer, fließen aber nicht in Summe und Zwischensumme. Im Editor, in der Vorschau und auf dem Druck-PDF ist die Reihenfolge identisch. In der ZUGFeRD-E-Rechnung stehen nur die normalen Positionen. Überschriften und Zwischensummen gehören ins sichtbare PDF.
Positionen kopieren Sie in die Zwischenablage und fügen sie in anderen Belegen ein: ersetzen, darüber oder darunter. Einzelne Zeilen duplizieren, eine leere Position oder ein Produkt direkt über der gewählten Zeile einfügen, per Drag & Drop sortieren. Wiederkehrende Leistungspakete pflegen Sie einmal und übertragen sie schnell.
Produkt-SKU bleibt an der Position hängen. Preisänderungen am Artikel gelten für neue Belege; historische Belege bleiben unverändert archiviert.
Jede Belegart nutzt dieselben Zeilenwerkzeuge. Sie bauen den Beleg, ohne ihn in einer Tabelle vorzubereiten.
Optionale Zeilen, Überschriften und Zwischensummen zählen nicht zum Gesamtbetrag. Die Zwischensumme zeigt das Netto seit der letzten Überschrift oder Zwischensumme.
In der ZUGFeRD-Datei stehen die abrechenbaren Positionen. Überschriften und Zwischensummen bleiben im sichtbaren PDF, in derselben Reihenfolge wie in der Vorschau.
Die wichtigsten Bausteine im Überblick, ergänzt durch die ausführliche Beschreibung darüber.
Artikel per Suchdialog mit Mengen übernehmen: Name, Preis, Steuer und Einheit kommen aus dem Produktstamm.
Pro Zeile Rabatt in Prozent oder als fester Betrag, die Nettosumme der Position wird automatisch berechnet.
Zusätzliche Rabatt- oder Aufschlagzeilen auf Belegebene, als Prozentsatz vom Positionsnetto oder als fester Betrag.
In Angeboten Positionen als optional markieren: sichtbar für den Kunden, aber nicht in der Summe enthalten.
Zeilen als Überschrift oder Zwischensumme markieren. Überschriften gruppieren den Beleg, Zwischensummen zeigen das Netto seit der letzten Überschrift oder Zwischensumme. Beide zählen nicht zum Gesamtbetrag. Vorschau und PDF behalten dieselbe Reihenfolge und dieselben Positionsnummern.
Alle Positionen inklusive Rabatte in die Zwischenablage kopieren und in einem anderen Beleg ersetzen, darüber oder darunter einfügen.
Einzelne Zeilen duplizieren, eine leere Position oder ein Produkt direkt oberhalb einfügen, per Drag & Drop oder Pfeiltasten umsortieren, auch Gesamtrabatte.
Menge, UN/CEFACT-Einheit (Stück, Stunde, Pauschal …) und Steuersatz pro Position, konsistent bis ins PDF.
Kostenlos starten: Rechnungen im Free-Tarif schreiben. Paket, Laufzeit und Add-ons wählen Sie danach in der App. Individuelle Anpassungen oder API-Integration? Sprechen Sie uns an.
