Jupiter ERP

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Briefversand

Rechnung und Angebot als Brief, ohne Drucker und ohne Gang zur Post.

Aus dem Versanddialog senden Sie kaufmännische Belege als Brief. Sie wählen Versandprodukt, Ein- oder Beidseitigdruck und Farbe. Das Adressfenster sitzt immer links. Jupiter ERP zeigt den Preis vor dem Absenden; nach Bestätigung übernimmt ein Druck- und Versanddienstleister Druck und Einlieferung. Jede Sendung erscheint am Beleg im Tab Versand, auch Wiederholungen.

Hinweis: Ab Basic-Paket, nutzungsbasiert

Dokumentversand per E-Mail im Jupiter ERP Panel

Auf einen Blick

Diese Punkte deckt die Funktion im Alltag ab.

  • Preis vor dem Absenden
  • Tracking am Beleg
  • Ab Basic-Paket, nutzungsbasiert

Im Produkt

Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.

Im Detail

Hintergrund, typische Workflows und konkrete Panel-Funktionen, ausführlicher als die Kurzübersicht oben.

Aus dem Beleg an die Post

Im Versanddialog wählen Sie Post statt E-Mail. Sie stellen Versandprodukt und Druck ein. Jupiter ERP ermittelt den Preis über den Druckdienstleister und zeigt Ihnen den Kundenpreis, erst nach Ihrer Bestätigung geht der Brief raus.

Mehrere Sendungen zum selben Beleg sind möglich; jede bleibt in der Versandliste stehen, inklusive Status und Sendungsverfolgung, soweit der Dienstleister sie liefert.

Dokumentversand per E-Mail im Jupiter ERP Panel

Nutzungsbasiert, kein Briefkontingent

Briefversand gehört zu den bezahlten Paketen Basic, Business und Enterprise. Die Kosten pro Brief erscheinen als On-Demand-Nutzung auf der nächsten Rechnung, nicht als enthaltenes Volumen im Paketpreis.

Free und die Testphase enthalten den Briefversand nicht. Layout und Briefpapier steuern Sie wie beim PDF-Druck über die Drucklayouts.

Was Sie mit dem Briefversand machen

Im Versanddialog wählen Sie Post statt E-Mail. Druck und Einlieferung übernimmt ein Dienstleister, nachdem Sie den Preis bestätigt haben.

  • Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften, Mahnungen und eigene Typen als Brief senden
  • Versandprodukt wählen: Standard, Schnell oder Einschreiben
  • Einseitig oder beidseitig, Farbe oder Schwarz-Weiß, Adressfenster fest links
  • Kundenpreis sehen und erst danach bestätigen
  • Mehrere Sendungen zum selben Beleg anlegen
  • Status und Sendungsverfolgung im Tab Versand nachsehen, soweit der Dienstleister sie liefert
  • Briefpapier und Layout wie beim PDF-Druck verwenden

Abrechnung und Pakete

Briefversand gibt es in Basic, Business und Enterprise. Free und die Testphase enthalten ihn nicht. Es gibt kein Briefkontingent im Paketpreis.

Jeder bestätigte Brief läuft als On-Demand-Nutzung in die nächste Abrechnung. Ohne aktivierte nutzungsbasierte Abrechnung im Abo lässt sich kein Brief senden.

So funktioniert es im Panel

Die wichtigsten Bausteine im Überblick, ergänzt durch die ausführliche Beschreibung darüber.

Versand aus dem Beleg

Im Versanddialog wählen Sie Post statt E-Mail. Optionen für Standard, Schnell, Einschreiben sowie Druck (ein- oder beidseitig, Farbe oder Schwarz-Weiß). Das Adressfenster ist fest links.

Preis bestätigen

Vor dem Absenden sehen Sie den Kundenpreis. Erst nach Bestätigung geht der Brief raus. Die Kosten laufen als On-Demand-Nutzung in die nächste Abrechnung, ohne enthaltenes Briefkontingent im Paketpreis.

Sendungen nachverfolgen

Alle Sendungen zu einem Beleg stehen im Tab Versand, inklusive Status und Sendungsverfolgung, soweit der Dienstleister sie liefert.

Häufige Fragen

Jupiter ERP

Erste Rechnung in wenigen Minuten

Kostenlos starten: Rechnungen im Free-Tarif schreiben. Paket, Laufzeit und Add-ons wählen Sie danach in der App. Individuelle Anpassungen oder API-Integration? Sprechen Sie uns an.

  • 14 Tage Testphase
  • Keine Kreditkarte
  • Hosting in Deutschland
  • DSGVO-konform
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