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SEPA-Lastschrift (pain.008)

Offene Rechnungen als Lastschriftdatei für Ihre Banksoftware.

Hinterlegen Sie IBAN und Mandatsdaten am Kontakt, wählen Sie Rechnungen mit offenem Betrag und erzeugen Sie eine SEPA-pain.008-Datei (CORE, wiederkehrend). Gläubigerdaten kommen aus den Kontoeinstellungen und lassen sich für den Export anpassen. Jupiter ERP sendet die Datei nicht selbst an die Bank.

SEPA-Lastschrift-Export im Jupiter ERP Panel

Auf einen Blick

Diese Punkte deckt die Funktion im Alltag ab.

  • pain.008.001.02 für DACH-Banksoftware
  • Mandatsreferenz und -datum am Kontakt
  • Filter nach Zahlungsart in der Rechnungsliste

Im Produkt

Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.

Im Detail

Hintergrund, typische Workflows und konkrete Panel-Funktionen, ausführlicher als die Kurzübersicht oben.

Lastschrift als Datei, nicht als Bankanbindung

Jupiter ERP erzeugt eine SEPA-Sammellastschrift im Format pain.008.001.02 (CORE, Sequenztyp RCUR) aus ausgewählten Rechnungen mit offenem Betrag. Die XML-Datei importieren Sie in Ihre Banksoftware und ordnen den späteren Kontoauszug im Zahlungsabgleich zu.

Mandatsdaten liegen am Kontakt: IBAN, optional Kontoinhaber, Mandatsreferenz und Unterschriftsdatum. Sie fließen in den pain.008-Export.

SEPA-Lastschrift-Export im Jupiter ERP Panel

Aus der Rechnungsliste in wenigen Schritten

Optional nach Zahlungsart filtern, Belege markieren, Sammelaktion „Lastschrift herunterladen“. Im Dialog prüfen Sie Einzugsdatum und Gläubigerfelder, vorbelegt aus den Kontoeinstellungen, editierbar nur für diese Datei.

Nach dem Einzug ordnen Sie den Kontoauszug im Zahlungsabgleich zu. Der Export setzt Rechnungen nicht auf bezahlt.

Was Sie mit der Lastschrift-Datei machen

Sie erzeugen eine XML für Ihre Banksoftware, importieren sie dort und ordnen den späteren Kontoauszug im Zahlungsabgleich zu.

  • IBAN, optional Kontoinhaber, Mandatsreferenz und Mandatsdatum am Kontakt pflegen
  • Rechnungsliste nach Zahlungsart filtern
  • Belege mit offenem Betrag markieren, bis zu 500 Rechnungen in einer Datei
  • pain.008.001.02 erzeugen, Lastschriftart CORE, Sequenztyp RCUR
  • Einzugsdatum, Gläubigername, IBAN, BIC und Gläubiger-ID im Dialog prüfen
  • Gläubigerfelder aus den Kontoeinstellungen übernehmen und nur für diese Datei anpassen
  • Die Datei in die Banksoftware importieren
  • Den späteren Kontoauszug im Zahlungsabgleich zuordnen

Mandatsdaten am Kontakt

IBAN, optionaler Kontoinhaber, Mandatsreferenz und Mandatsdatum liegen am Kontakt und fließen in den Export.

Den Download starten Sie im Panel aus der Rechnungsliste.

So funktioniert es im Panel

Die wichtigsten Bausteine im Überblick, ergänzt durch die ausführliche Beschreibung darüber.

Mandatsdaten am Kontakt

Kontoinhaber, Mandatsreferenz und Unterschriftsdatum liegen am Kontakt neben IBAN und BIC, ohne separates Mandatsmodul oder Portal.

Rechnungsliste filtern und auswählen

Optional nach Zahlungsart filtern, Belege mit offenem Betrag markieren und per Sammelaktion die Lastschriftdatei erzeugen, bis zu 500 Rechnungen.

Einzugsdatum und Gläubiger

Im Dialog Einzugsdatum, Gläubigername, IBAN, BIC und Gläubiger-ID prüfen. Vorbelegt aus den Kontoeinstellungen; Änderungen gelten nur für diese Datei.

Danach Zahlungsabgleich

Die XML-Datei importieren Sie in Ihre Banksoftware. Rechnungen bleiben offen, bis Sie den Zahlungseingang im Zahlungsabgleich zuordnen.

Häufige Fragen

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