Dokumente

Mahnungen

Offene Posten sichtbar, Mahnungen strukturiert.

Mahnungen zu offenen Rechnungen mit konfigurierbaren Stufen und Vorlagen, ohne separates Mahntool.

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Auf einen Blick

Diese Punkte deckt die Funktion im Alltag ab.

An offene Rechnungen gekoppelt
PDF & Versand
GiroCode im PDF

Im Produkt

Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.

Im Detail

Hintergrund, typische Workflows und konkrete Panel-Funktionen, ausführlicher als die Kurzübersicht oben.

Offene Posten strukturiert verfolgen

Mahnungen entstehen aus offenen, überfälligen Rechnungen, verknüpft mit dem Ursprungsbeleg. Textvorlagen und Mahnstufen konfigurieren Sie mandantenweit; Versand und PDF wie bei anderen Dokumenttypen. Auf dem Mahnungs-PDF kann derselbe GiroCode stehen wie auf der Rechnung, mit offenem Betrag inklusive Mahngebühr.

So bleibt das Mahnwesen im ERP-Kontext statt in separaten Word-Vorlagen oder externen Mahntools, die nicht wissen, welche Rechnung bereits teilbezahlt ist.

Zahlungsstatus im Blick

Banking-Zuordnungen aktualisieren den Rechnungsstatus; Mahnungen setzen Sie dort an, wo noch offene Beträge bestehen. Aktivitätsprotokoll und Kontakthistorie zeigen den Verlauf für interne Abstimmung.

Was Sie mit Mahnungen machen

Mahnungen hängen an der offenen Rechnung. Jupiter ERP kennt Teilzahlungen aus dem Zahlungsabgleich, deshalb mahnen Sie den Betrag, der noch offen ist, nicht eine Kopie aus Word.

Mahnung aus einer offenen, überfälligen Rechnung über Weiterverarbeiten anlegen
Mahnstufen und Textvorlagen mandantenweit pflegen
PDF mit offenem Betrag inklusive Mahngebühr erzeugen
Denselben GiroCode wie auf der Rechnung andrucken, damit die Banking-App den Betrag vorausfüllt
Per E-Mail oder Brief versenden, Versand im Aktivitätsprotokoll
Nach Zahlungseingang den Status über den Zahlungsabgleich aktualisieren, statt weiterzumahnen
Verlauf am Kontakt nachsehen, wer welche Stufe bekommen hat

Mahnwesen bleibt im ERP

Separate Mahntools wissen nicht, welche Rechnung schon teilbezahlt oder gutgeschrieben ist. In Jupiter ERP bleiben Ursprungsbeleg, Zahlung und Mahnung in einer Kette.

Für die Kanzlei können Mahnungen in den DATEV-Export und in die Festschreibung aufgenommen werden.

So funktioniert es im Panel

Die wichtigsten Bausteine im Überblick, ergänzt durch die ausführliche Beschreibung darüber.

Mahnwesen

Mahnungen als eigener Dokumenttyp im Panel.

GiroCode

Wie auf der Rechnung: offener Betrag plus Mahngebühr als EPC-QR auf dem PDF, damit die Überweisung in der Banking-App vorausgefüllt wird.

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