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Folgebelege aus dem Ursprungsbeleg, ohne Doppelerfassung.
Der Belegfluss endet nicht beim PDF: Aus jedem Beleg leiten Sie den nächsten Schritt ab. Kontakt, Positionen, Rabatte, Texte und Referenzen werden übernommen. Sie ergänzen nur Nummer, Datum und den neuen Status.
Diese Punkte deckt die Funktion im Alltag ab.
Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.
Hintergrund, typische Workflows und konkrete Panel-Funktionen, ausführlicher als die Kurzübersicht oben.
„Weiterverarbeiten“ ist der Kern des Jupiter ERP-Belegflusses: aus Angebot wird Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung; aus Lieferschein die Rechnung; aus Rechnung Mahnung oder Gutschrift. Kontakt, Positionen, Rabatte, Texte und Referenzen werden übernommen.
Neue Nummer, Datum und Status starten frisch. Sie ändern nur, was sich wirklich geändert hat. Das spart Zeit und reduziert Abweichungen zwischen Angebot und Rechnung.
Projekt, Serviceauftrag, Kostenstelle und Kundendaten hängen am Folgebeleg weiter. Auswertungen und Kontakthistorie bleiben lückenlos. Für Handwerk, Handel und Dienstleister ist das der Unterschied zwischen ERP und lose gekoppelten Einzeltools.
Weiterverarbeiten kopiert den Kontext in den nächsten Belegtyp. Neu sind Nummer, Datum und Status. Alles andere übernehmen Sie und passen nur Abweichungen an.
Der häufige Fehler entsteht beim Abtippen. Wenn die Position aus dem Angebot in der Rechnung steht, prüfen Sie nur noch, was sich geändert hat.
Auswertungen und die Kontakthistorie bleiben an der Kette, nicht an einzelnen PDFs ohne Bezug.
Die wichtigsten Bausteine im Überblick, ergänzt durch die ausführliche Beschreibung darüber.
Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung erzeugen, nach Annahme des Angebots mit einem Klick auf „Weiterverarbeiten“.
Lieferschein oder Rechnung ableiten. Material und Leistungen aus dem Auftrag übernehmen.
Rechnung zum gelieferten Auftrag erstellen. Mengen und Positionen sind bereits hinterlegt.
Mahnung bei offenen Posten, Gutschrift bei Storno, Lieferschein oder Angebot als Folgebeleg, je nach Konfiguration und Status.
Projekt, Serviceauftrag, Kostenstelle und Kundendaten werden mit übernommen, der Beleg bleibt in der Kette nachvollziehbar.
Angebote
Vom Angebot zum Auftrag in wenigen Schritten.
Rechnungen
Professionelle Ausgangsrechnungen mit Status und Archiv.
Belegpositionen
Positionen schnell pflegen: vom Artikel bis zur Zwischensumme.
Mahnungen
Offene Posten sichtbar, Mahnungen strukturiert.
Gutschriften
Korrekturen revisionssicher abbilden.
Kostenlos starten: Rechnungen im Free-Tarif schreiben. Paket, Laufzeit und Add-ons wählen Sie danach in der App. Individuelle Anpassungen oder API-Integration? Sprechen Sie uns an.
