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Einen Teil der Leistung berechnen, den Rest am Auftrag behalten.
Die Teilrechnung berechnet einen Teil der Mengen am Auftrag. Der Rest bleibt offen. Die Schlussrechnung rechnet die noch offenen Mengen ab und sperrt weitere Positionen.
Diese Punkte deckt die Funktion im Alltag ab.
Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.
Hintergrund, typische Workflows und konkrete Panel-Funktionen, ausführlicher als die Kurzübersicht oben.
Am Auftrag sehen Sie je Position, was vereinbart, geliefert, berechnet und noch offen ist. Die Teilrechnung übernimmt einen Teil der offenen Menge. Der Rest bleibt auf dem Auftrag und kann in der nächsten Rechnung stehen.
Es bleibt eine normale Rechnung: dieselbe Nummernreihe, dasselbe Layout, derselbe Versand. Auf dem PDF steht Teilrechnung oder Schlussrechnung. Haben Sie den Betreff selbst formuliert, bleibt er stehen.
Die Schlussrechnung ist mit den noch offenen Mengen vorausgefüllt. Nach dem Festschreiben sind weitere Positionen am Auftrag gesperrt, bis diese Rechnung storniert oder vollständig gutgeschrieben ist. Eine Teilrechnung, die den Rest auf null bringt, sperrt den Auftrag nicht.
Lieferung und Abrechnung laufen getrennt. Ein Lieferschein zählt als geliefert und zieht die offene Abrechnung nicht herunter. Eine Gutschrift mindert nur die bereits berechnete Menge.
Über Beleg erstellen wählen Sie Lieferschein, Teilrechnung, Schlussrechnung oder Gutschrift und die Mengen. Die Vorgabe ist die offene Menge. Bei Lieferschein und Rechnung dürfen Sie mehr eintragen. Eine Gutschrift nicht über die berechnete Menge.
Stehen Aufträge in Ihrem Abonnement, können Sie die Art auch an einer Rechnung ohne Auftrag setzen. Dann ändern sich Überschrift und Betreff. Mengen und Sperre gibt es nur am Auftrag.
Teil- und Schlussrechnung gehören zum Service-Modul, weil die Mengenabrechnung am Auftrag hängt.
Die wichtigsten Bausteine im Überblick, ergänzt durch die ausführliche Beschreibung darüber.
Offene Mengen ganz oder teilweise berechnen. Der Auftrag bleibt offen. Eine neue Zeile oder eine höhere Menge können Sie später nachrechnen.
Die noch offenen Mengen abrechnen. Nach dem Festschreiben sind weitere Positionen gesperrt, bis die Schlussrechnung storniert oder vollständig gutgeschrieben ist.
Es bleibt eine Rechnung mit derselben Nummernreihe und demselben Layout. Auf dem PDF steht Teilrechnung oder Schlussrechnung.
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