In Jupiter ERP gibt es zwei Ebenen: Ihren Benutzer (Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort) und ein oder mehrere Konten. Ein Konto ist der Arbeitsbereich eines Unternehmens mit eigenen Kontakten, Dokumenten, Belegen und Einstellungen. Dieser Artikel führt Sie von der Registrierung bis zum eingerichteten Konto.
Voraussetzungen: eine E-Mail-Adresse, auf die Sie Zugriff haben. Wurden Sie von einem anderen Unternehmen eingeladen, folgen Sie dem Abschnitt Einladung annehmen.
1. Benutzer registrieren
- Öffnen Sie die Anmeldeseite von Jupiter ERP und klicken Sie unter Noch kein Konto? auf Konto erstellen.
- Geben Sie Name, E-Mail und Passwort ein. Das Passwort braucht mindestens 8 Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstaben, einer Zahl und einem Sonderzeichen.
- Bestätigen Sie die Datenschutzbestimmungen und AGB und, falls angezeigt, die Sicherheitsprüfung.
- Klicken Sie auf Registrieren.
2. Benutzer aktivieren
- Sie erhalten eine E-Mail mit einem Aktivierungscode.
- Geben Sie den Code auf der Seite Konto aktivieren ein und klicken Sie auf Aktivieren.
- Die Meldung Ihr Konto wurde aktiviert. bestätigt den Schritt.
3. Konto anlegen
Nach der Aktivierung führt Sie Jupiter ERP durch Konto anlegen. Der Assistent hat drei Schritte:
- Grunddaten: Tragen Sie die Kontobezeichnung ein (z. B. Ihren Firmennamen), den Konto-URL-Slug (nur Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche, er erscheint in der Adresse der App), die Sprache und die Währung. Klicken Sie auf Weiter.
- Vertragsdaten: Hinterlegen Sie Name bzw. Firma, Adresse, E-Mail und optional USt-ID. Diese Daten nutzt Jupiter ERP für die Rechnungen Ihres Abonnements. Sie dürfen von den Firmendaten auf Ihren eigenen Belegen abweichen.
- Rechtliche Dokumente: Bestätigen Sie die angezeigten Dokumente, insbesondere den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Klicken Sie auf Konto erstellen.
Neue Konten starten in der Testphase. Wie viele Tage noch übrig sind, zeigt die Karte oben in der Seitenleiste. Was danach gilt und wie Sie einen Tarif buchen, steht in Abonnement und Tarif verwalten.
4. Erste Schritte ausfüllen
Direkt nach dem Anlegen öffnet sich der Dialog Erste Schritte. Er fragt in vier Schritten die wichtigsten Angaben ab. Neben jedem Feld steht, wo die Angabe später erscheint.
| Schritt | Was Sie eintragen | Später ändern unter |
|---|---|---|
| Unternehmen | Rechtsform, vollständiger Firmenname, Geschäftsführer bzw. Inhaber, Adresse, Telefon, E-Mail, Steuernummer, USt-IdNr., IBAN, BIC, Amtsgericht und Handelsregister-Nr. | System → Einstellungen → Unternehmen |
| Belege | Kontenrahmen (SKR 03 oder SKR 04), Versteuerungsart, Gewinnermittlung, Rhythmus der USt-Voranmeldung | Buchhaltung → Einstellungen |
| Dokumente | E-Rechnungen standardmäßig erstellen, Zahlungsziel, Gültigkeit von Angeboten | Dokumente → Einstellungen |
| Kontakte | Startnummern für Kontaktnummer, Debitorennummer und Kreditorennummer | Kontakte → Einstellungen |
Mit Fertig speichern Sie die Angaben. Später erledigen schließt den Dialog. Sie öffnen ihn jederzeit wieder unter System → Einstellungen mit der Schaltfläche Onboarding oben rechts.
Wichtig: Die IBAN aus dem Schritt Unternehmen wird auf Angebot, Rechnung und die anderen Ausgangsbelege gedruckt. Ohne IBAN erscheint dort keine Bankverbindung. Ihre Bankkonten im Modul Banking sind davon unabhängig.
Einladung annehmen
Hat Sie jemand zu seinem Konto eingeladen, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Einladungslink.
- Klicken Sie auf den Link.
- Haben Sie schon einen Benutzer, melden Sie sich an. Die Einladung wird angenommen und das Konto erscheint in Ihrer Kontoliste.
- Haben Sie noch keinen Benutzer, registrieren Sie sich mit genau der E-Mail-Adresse, an die die Einladung ging.
Ein eigenes Konto anzulegen ist dafür nicht nötig.
Mehrere Konten
Ein Benutzer kann mehreren Konten angehören, etwa Ihrer eigenen Firma und einem zweiten Unternehmen. Zwischen den Konten wechseln Sie über Konto wechseln: oben in der Seitenleiste beim Kontonamen oder im Benutzermenü unten in der Seitenleiste. Im selben Dialog legen Sie mit Konto hinzufügen ein weiteres Konto an.
Typische Probleme
Die Aktivierungs-E-Mail kommt nicht an.
Prüfen Sie den Spam-Ordner und ob die E-Mail-Adresse richtig geschrieben war. Kommt nach einigen Minuten nichts, wenden Sie sich über Hilfe → Support an uns.
„Der Aktivierungscode ist ungültig oder abgelaufen.“
Achten Sie auf Tippfehler. Ist der Code abgelaufen, melden Sie sich erneut an. Jupiter ERP führt Sie dann wieder zur Aktivierung.
„Dieser Slug ist bereits vergeben.“
Ein anderes Konto nutzt diese Adresse schon. Wählen Sie eine Variante, z. B. mit Ortsnamen.
Die Einladung funktioniert nicht.
Der Link ist abgelaufen oder Sie haben sich mit einer anderen E-Mail-Adresse angemeldet. Bitten Sie den Admin des Kontos, Sie unter System → Benutzer erneut einzuladen.
