Jupiter ERP läuft im Browser und ist in allen Konten gleich aufgebaut: links die Seitenleiste mit allen Werkzeugen und Modulen, rechts der Arbeitsbereich. Dieser Artikel erklärt, wo Sie was finden.
Voraussetzungen: ein angemeldeter Benutzer mit mindestens einem Konto. Welche Menüpunkte Sie sehen, hängt vom Tarif des Kontos und von Ihren Berechtigungen ab.
Die Seitenleiste von oben nach unten
- Kontoname: Ein Klick öffnet Konto wechseln. Dort wechseln Sie zwischen Ihren Konten oder legen mit Konto hinzufügen ein weiteres an. Daneben stellen Sie die Breite des Layouts (Kompakt oder Breit) und die Darstellung (Hell, Dunkel, System) ein.
- Werkzeugleiste:
- Home führt zum Dashboard (siehe Das Dashboard verstehen und nutzen).
- Das Funken-Symbol öffnet den Jupiter KI-Assistenten als Seitenleiste rechts (siehe Mit dem KI-Assistenten arbeiten).
- Suche findet Kontakte und Kontaktnummern, Angebote, Rechnungen und Lieferscheine, Belege, Produkte mit Artikelnummer und SKU, Projekte, Aufträge, Wartungsverträge sowie Drive-Ordner und Dateien im aktiven Konto.
- Die Glocke zeigt Benachrichtigungen, z. B. fertige Exporte. Alle als gelesen markieren leert die Liste.
- Vollbild blendet die Browserleisten aus.
- Abo-Karte: In der Testphase steht hier, wie viele Tage noch übrig sind. Über Upgrade buchen Sie einen Tarif.
- Module: KI-Assistent, Aufgaben, Projekte, Service, Dokumente, Buchhaltung und Banking. Module mit Pfeil klappen Untermenüs auf, z. B. Dokumente → Rechnungen.
- Stammdaten: Kontakte, Inventar (Produkte und Kataloge) und Drive (Dateien).
- System: Einstellungen, Benutzer, Aktivitätsprotokoll, Webhooks und Abonnement.
- Hilfe: Feedback, Tastenkürzel, Dokumentation (dieses Handbuch) und Support.
- Benutzermenü ganz unten mit Ihrem Namen: Einstellungen öffnet Ihre persönlichen Benutzereinstellungen, darunter sehen Sie das aktuelle Konto und Abmelden.
Auf schmalen Bildschirmen ist die Seitenleiste eingeklappt. Das Menüsymbol links im Seitenkopf (Menü ein-/ausblenden) blendet sie ein.
Mit Listen arbeiten
Fast alle Bereiche beginnen mit einer Liste, z. B. Dokumente → Rechnungen.
- Suchen: Tippen Sie in das Suchfeld über der Liste. Mit
*als Platzhalter finden Sie Teilbegriffe, z. B.*GmbH. - Filtern: Filtern öffnet weitere Kriterien wie Status, Datum, Fälligkeit oder Betrag. Ist ein Filter gesetzt, zeigt die Liste Filter aktiv.
- Auswählen: Markieren Sie Zeilen über die Kästchen links. Oben erscheinen die Massenaktionen, z. B. E-Mail senden, Download oder Löschen.
- Neu anlegen: Der Button im Seitenkopf, z. B. Rechnung hinzufügen, öffnet ein leeres Formular.
- Öffnen: Ein Klick auf die Zeile öffnet den Eintrag.
Detailansicht und Editor
Dokumente und Belege öffnen sich in einem Dialog. Oben stehen die Aktionen (z. B. Senden/Drucken, Bearbeiten, Mehr), darunter die Inhalte. Mit den Pfeilen im Dialog wechseln Sie zum vorigen oder nächsten Eintrag der Liste, ohne den Dialog zu schließen. Kontakte, Projekte und Aufträge haben eigene Detailseiten mit Reitern, etwa für Dokumente, Dateien, Kommentare und Auswertungen.
Im Editor speichert Speichern endgültig, Entwurf speichern behält den Entwurf. Was das für Dokumente bedeutet, steht in Rechnung anlegen.
Hilfe im Panel
- Hilfe → Dokumentation öffnet dieses Handbuch mit Suche.
- Der Jupiter KI-Assistent beantwortet Fragen auf Basis desselben Handbuchs.
- Hilfe → Feedback schickt eine Fehlermeldung, Frage, Kritik oder Lob direkt an unser Team.
- Hilfe → Support → Hilfe & Kontakt nennt E-Mail und Telefon des Supports.
Typische Probleme
Ein Menüpunkt fehlt.
Das Modul ist im Tarif nicht enthalten oder Ihrer Rolle fehlt das Leserecht. Ein Admin prüft die Rechte unter System → Benutzer, den Tarif sehen Sie unter System → Abonnement.
Eine Seite zeigt „Modul nicht freigeschaltet“.
Das Konto hat diese Funktion nicht im Tarif. Über Jetzt Upgraden gelangen Sie zum Abonnement.
Die Suche findet nichts.
Die Suche durchsucht nur das aktive Konto. Prüfen Sie oben in der Seitenleiste, ob das richtige Konto gewählt ist, und suchen Sie nach einer Nummer oder Referenz.
