Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu Ihrem Konto und zur Bedienung von Jupiter ERP, wertet Ihre Daten aus und erledigt Aufgaben wie das Anlegen eines Rechnungsentwurfs. Er arbeitet nur mit den Daten Ihres aktuellen Kontos und nur im Rahmen Ihrer Berechtigungen.
Voraussetzungen
- Das KI-Modul ist in Ihrem Tarif enthalten und es sind KI-Credits verfügbar.
- Berechtigung KI-Assistent nutzen. Ohne sie erscheint „Kein Zugriff auf den KI-Assistenten“.
Einen Chat starten
- Öffnen Sie KI-Assistent in der Navigation.
- Klicken Sie auf Neuer Chat und wählen Sie unter Wobei kann ich helfen? eine Persona (siehe unten).
- Geben Sie Ihre Frage ein. Enter sendet, Shift+Enter fügt einen Zeilenumbruch ein.
- Die Antwort erscheint im Verlauf. Während der Assistent arbeitet, sehen Sie einen Statushinweis, etwa „Denkt nach …“.
Unter jeder Antwort können Sie sie Kopieren, Neu generieren oder als Hilfreich bzw. Nicht hilfreich bewerten.
Personas
Die Persona legt fest, worauf sich der Assistent in diesem Chat konzentriert:
- Allgemeiner Assistent: Fragen rund um Ihr Unternehmen und Jupiter ERP.
- Jupiter ERP Support: Bedienfragen. Diese Persona nutzt dieses Handbuch.
- Steuer-Hinweise: Hinweise zu Belegen, Umsatzsteuer und Auswertungen zur Vorbereitung des Gesprächs mit Ihrer Steuerberatung.
- Unternehmensberatung: Auswertungen zu Kennzahlen, Umsatz und Abläufen.
- Rechtliche Hinweise: Hinweise zu Fristen und Vertragsprozessen zur Vorbereitung eines Anwaltsgesprächs.
- Marketing & Akquise: Ideen auf Basis Ihrer Kunden- und Umsatzdaten.
Hinweis: KI-Antworten können Fehler enthalten und sind unverbindlich. Sie ersetzen keine Steuer-, Rechts- oder Unternehmensberatung.
Aktionen bestätigen
Der Assistent kann Entwürfe anlegen, etwa einen Kontakt oder eine Rechnung. Schritte mit Außenwirkung oder dauerhafter Wirkung führt er nicht ohne Sie aus. Dazu zeigt er im Chat eine Karte, zum Beispiel Senden bestätigen, Speichern bestätigen, Zahlung bestätigen oder Löschen bestätigen, mit den betroffenen Daten wie Dokument, Empfänger oder neuem Status. Erst wenn Sie auf Bestätigen klicken, wird die Aktion ausgeführt.
Hat sich der Vorgang inzwischen geändert, meldet die Karte „Die Aktion wurde verändert und nicht ausgeführt.“ Eine Karte lässt sich nur einmal verwenden.
Jupiter KI-Assistent zur aktuellen Seite
Über Jupiter KI-Assistent öffnen in der Navigation öffnen Sie den Assistenten als Seitenleiste neben der aktuellen Seite. Er kennt die geöffnete Seite und hilft zum Beispiel bei Feldern, Positionen oder dem nächsten Schritt. Mit Vollständigen KI-Assistenten öffnen wechseln Sie in die große Ansicht.
Chats wiederfinden
Links sehen Sie den Chat-Verlauf. Über Chats durchsuchen … und den Filter Persona finden Sie ältere Chats, Weitere laden zeigt mehr. Unter Chat-Details sehen Sie Modell, Nachrichten, Credits verbraucht, Quellen & Links und Geteilte Dateien. Dort können Sie die Unterhaltung löschen.
Modell und Credits
Jede Antwort verbraucht KI-Credits. Den Stand sehen Sie als KI-Credits: …/…. Unter Modell wählen Sie das Sprachmodell. Der Faktor in Klammern, etwa „(×2 Credits)“, zeigt, wie viele Credits es im Vergleich verbraucht.
Ist das Kontingent aufgebraucht, erscheint „Monatliches KI-Kontingent aufgebraucht“. Zusätzliche Credits buchen Sie unter System → Abonnement.
Typische Probleme
„Antwort konnte nicht vollständig geladen werden.“
Die Verbindung wurde unterbrochen. Klicken Sie auf Erneut versuchen.
„Diese Bestätigung ist abgelaufen oder wurde schon verwendet.“
Bitten Sie den Assistenten, die Aktion erneut vorzubereiten.
Der Assistent findet Daten nicht.
Er sieht nur, was Sie selbst sehen dürfen. Fehlt Ihnen ein Leserecht, etwa für Belege, kann er diese Daten nicht verwenden.
