Jupiter ERP

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Gutschriften

Korrekturen revisionssicher abbilden.

Gutschriften verknüpft mit Rechnungen; optional mit E-Rechnung und Kategoriecodes für das XML.

Gutschriftenliste im Jupiter ERP Panel

Auf einen Blick

Diese Punkte deckt die Funktion im Alltag ab.

  • Verknüpfung zur Rechnung
  • ZUGFeRD optional

Im Produkt

Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.

Im Detail

Hintergrund, typische Workflows und konkrete Panel-Funktionen, ausführlicher als die Kurzübersicht oben.

Korrekturen revisionssicher

Gutschriften referenzieren die Ursprungsrechnung: Beträge, Positionen und Steuern werden korrekt gegengebucht. Optional erzeugen Sie auch Gutschriften als E-Rechnung mit eingebettetem ZUGFeRD-XML.

Statt Rechnungen zu löschen oder manuell nachzubessern, dokumentieren Sie Korrekturen als eigenen Belegtyp, wichtig für GoBD-konforme Archivierung und spätere Prüfungen.

Gutschriftenliste im Jupiter ERP Panel

Aus Rechnung ableiten

Direkt aus der Rechnung erzeugen Sie eine Gutschrift über „Weiterverarbeiten“. Positionen und Kundendaten sind bereits hinterlegt. Sie reduzieren den Aufwand bei Stornos und Teilgutschriften.

Was Sie mit einer Gutschrift machen

Korrekturen laufen als eigener Beleg, mit Bezug zur Ursprungsrechnung. Sie löschen die Rechnung nicht und buchen die Steuer im XML mit, wenn Sie die E-Rechnung einschalten.

  • Gutschrift direkt aus der Rechnung ableiten, Positionen und Kunde sind vorausgefüllt
  • Vollständige Stornos und Teilgutschriften über die Positionen steuern
  • Optional als E-Rechnung mit ZUGFeRD-XML erzeugen
  • PDF versenden und in der Kontakthistorie ablegen
  • In DATEV-Export, Festschreibung und offene Posten einbeziehen
  • Den Ursprungsbeleg unverändert lassen und die Korrektur daneben dokumentieren

Warum nicht einfach die Rechnung ändern

Eine versendete oder festgeschriebene Rechnung soll stehen bleiben. Die Gutschrift zeigt, was zurückgenommen wurde, mit Betrag, Steuer und Datum.

Das ist die Spur, die interne Prüfung und die Kanzlei später nachvollziehen, ohne die Originaldatei anzufassen.

So funktioniert es im Panel

Die wichtigsten Bausteine im Überblick, ergänzt durch die ausführliche Beschreibung darüber.

E-Rechnung

Gutschriften mit eingebettetem ZUGFeRD-XML wie Rechnungen.

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