Dokumente
Versand direkt aus dem Beleg, ohne Umweg über andere Programme.
Rechnungen und andere Dokumente direkt aus dem Beleg versenden; Vorlagen für Betreff und Text.
Diese Punkte deckt die Funktion im Alltag ab.
Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.
Hintergrund, typische Workflows und konkrete Panel-Funktionen, ausführlicher als die Kurzübersicht oben.
Rechnungen und andere Dokumente versenden Sie ohne Umweg über Outlook oder Webmail: Empfänger, PDF-Anhang und Textvorlage im Panel. Versand und Empfänger sind am Beleg und im Aktivitätsprotokoll sichtbar.
Optional nutzen Sie Mandanten-SMTP für ausgehende Mails. Absender und Zustellung passen zu Ihrer Domain.
Jeder Versand erzeugt einen Protokolleintrag, wer wann welches PDF an wen geschickt hat. Zusammen mit revisionssicherer Belegablage die Basis für interne Klärung und Kundenanfragen.
Der Versanddialog hängt am Beleg. Empfänger, PDF und Text entstehen dort, der Versand wird protokolliert.
Wenn ein Kunde sagt, die Rechnung sei nicht angekommen, sehen Sie im Protokoll, wer wann welches PDF an welche Adresse geschickt hat.
Das ist die interne Spur. Sie ersetzt keine Zustellgarantie des Mailservers.
Die wichtigsten Bausteine im Überblick, ergänzt durch die ausführliche Beschreibung darüber.
Empfänger, Anhang (PDF) und Vorlage im Panel.
Optional Mandanten-SMTP für ausgehende Mails.
Kostenlos starten: Rechnungen im Free-Tarif schreiben. Paket, Laufzeit und Add-ons wählen Sie danach in der App. Individuelle Anpassungen oder API-Integration? Sprechen Sie uns an.
