Bei Lieferungen und Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten sollten Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden prüfen. Jupiter ERP fragt dafür das VIES der Europäischen Kommission ab und speichert das Ergebnis am Kontakt.
Voraussetzungen
- Tarif Basic, Business oder Enterprise (nicht in Trial und Free).
- Berechtigung Aktualisieren im Bereich Kontakte.
- Die USt-IdNr. ist am Kontakt hinterlegt.
USt-IdNr. hinterlegen
- Öffnen Sie den Kontakt und klicken Sie im Menü auf Bearbeiten.
- Tragen Sie im Reiter Zahlung unter Steuerinformationen die USt-IdNr. mit Ländercode ein, zum Beispiel
DE123456788. - Speichern Sie.
Prüfung starten
- Öffnen Sie den Kontakt im Bereich Daten.
- In der Karte Steuerinformationen klicken Sie unter der USt-IdNr. auf USt-IdNr. prüfen.
- Nach der Abfrage sehen Sie den Status Gültig, Ungültig oder VIES nicht erreichbar mit Prüfzeitpunkt. Name und Anschrift laut VIES erscheinen nur, wenn der Mitgliedstaat sie liefert.
Ändern Sie die Nummer später, zeigt Jupiter ERP Nummer geändert. Die alte Prüfung gilt dann nicht für die neue Nummer. Prüfen Sie erneut.
Was die Prüfung leistet und was nicht
Es ist eine einfache VIES-Bestätigung, keine qualifizierte Abfrage beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) und keine Steuerberatung. Deutschland liefert oft nur gültig oder ungültig, ohne Name und Anschrift.
Nummern mit Präfix GB, CH, NO, IS oder LI liegen außerhalb von VIES. Jupiter ERP zeigt dann Nicht über VIES prüfbar.
Tipp: Formatfehler fängt Jupiter ERP vor der VIES-Abfrage ab. Tragen Sie die Nummer ohne Leerzeichen ein.
Typische Probleme
„VIES nicht erreichbar“.
Der Dienst des Mitgliedstaats antwortet gerade nicht. Versuchen Sie es später erneut.
Der Button fehlt.
Am Kontakt ist keine USt-IdNr. hinterlegt („Keine USt-IdNr. hinterlegt.“), Ihr Tarif enthält die Funktion nicht oder Ihnen fehlt das Recht Aktualisieren im Bereich Kontakte.
Häufige Fragen
Wird jede Prüfung gespeichert?
Ja. Angezeigt wird die letzte. Wer die Prüfung ausgelöst hat, steht im Aktivitätsprotokoll.
Kann ich die Prüfung über die Account API auslösen?
Ja, mit POST /api/account/contacts/{id}/vat-id-checks. Geprüft wird die am Kontakt gespeicherte Nummer.
Gibt es eine Prüfung ohne Konto?
Ja, auf der Jupiter ERP-Website unter den Tools. Das öffentliche Tool speichert nichts am Kontakt.
