Jupiter ERP

Service

Serviceaufträge

Einsätze vom Auftrag bis zur Abrechnung.

Aufträge mit Status, Verantwortlichen und Terminen. Je Position sehen Sie geliefert, berechnet und offen und schreiben daraus Teilrechnung oder Schlussrechnung.

Hinweis: Service-Modul

Serviceauftrag-Detailansicht im Jupiter ERP Panel

Auf einen Blick

Diese Punkte deckt die Funktion im Alltag ab.

  • Offene Mengen je Position
  • Teil- und Schlussrechnung
  • Kontakt & Serviceobjekt

Im Produkt

Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.

Im Detail

Hintergrund, typische Workflows und konkrete Panel-Funktionen, ausführlicher als die Kurzübersicht oben.

Einsätze planen und nachverfolgen

Serviceaufträge bündeln Termin, Verantwortlichen, Status und Kontakt, optional verknüpft mit Serviceobjekt und Projekt. Filter nach Status, Techniker und Zeitraum geben dem Disponenten den Überblick.

Aus dem Auftrag entstehen Protokolle vor Ort und später Teilrechnung oder Schlussrechnung im Büro. Dieselben Stammdaten, keine doppelte Kundenerfassung. Je Position bleibt sichtbar, was geliefert, berechnet und noch offen ist.

Serviceauftrag-Detailansicht im Jupiter ERP Panel

Termine und Teamplanung

Termine hängen am Auftrag; der Teamplaner zeigt Auslastung im Team. Verschiebungen per Drag & Drop aktualisieren die Planung, ohne parallele Kalender-Excel.

Was Sie mit einem Serviceauftrag machen

Der Auftrag ist die Hülle für einen Einsatz: wer, wann, wo, in welchem Status, für welchen Kunden und welches Objekt.

  • Auftrag mit Kontakt, optional Serviceobjekt und Projekt anlegen
  • Verantwortliche zuweisen und Termine setzen
  • Liste nach Status, Techniker und Zeitraum filtern
  • Termine im Teamplaner verschieben und in Mein Tag für den Tag sehen
  • Vor Ort das Serviceprotokoll ausfüllen, auch in der Companion-App
  • Offene Mengen als Teilrechnung oder Schlussrechnung abrechnen
  • Den Auftrag im Kundenportal freigeben, wenn der Kunde den Status sehen soll

Eine Stammdatenbasis für den Einsatz

Kontakt und Objekt werden nicht noch einmal im Protokoll oder auf der Rechnung erfasst. Disponent, Techniker und Buchhaltung arbeiten am selben Auftrag.

Serviceaufträge gehören zum Service-Modul.

So funktioniert es im Panel

Die wichtigsten Bausteine im Überblick, ergänzt durch die ausführliche Beschreibung darüber.

Auftragsliste

Filter nach Status, Techniker und Zeitraum.

Termine

Termine am Auftrag mit Planungsansicht.

Abrechnung

Teilrechnung für einen Teil der offenen Menge, Schlussrechnung für den Rest. Der Auftrag zeigt, was noch offen ist.

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