Jupiter ERP

Kontakte

Kontakte & Stammdaten

Eine Adressbasis für Belege, Service und Banking.

Firmen und Personen sind die gemeinsame Stammdatenbasis für Angebote, Rechnungen, Service und Zahlungsabgleich. Adressen, Kommunikationswege, IBAN und SEPA-Mandatsangaben liegen am Kontakt, inklusive Historie und CSV-Import aus bestehenden Listen.

Kontaktverwaltung im Jupiter ERP Panel

Auf einen Blick

Diese Punkte deckt die Funktion im Alltag ab.

  • Firmen & Personen
  • CSV-Import
  • Historie am Kontakt
  • SEPA-Mandatsdaten

Im Produkt

Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.

Im Detail

Hintergrund, typische Workflows und konkrete Panel-Funktionen, ausführlicher als die Kurzübersicht oben.

Eine Adressbasis für alle Module

Firmen und Personen liegen zentral im Kontaktstamm, mit Adressen, Kommunikationswegen, IBAN und SEPA-Mandatsangaben. Belege, Serviceaufträge und Zahlungen referenzieren denselben Datensatz, statt parallele Listen in Excel oder im E-Mail-Postfach.

Bestehende Adressdaten übernehmen Sie per CSV-Import mit Spaltenzuordnung und Vorschau. Am Kontakt sehen Sie Historie und Auswertungen: welche Belege, Einsätze und Umsätze zu dieser Beziehung gehören.

Kontaktverwaltung im Jupiter ERP Panel

Gruppen, Felder und Portal

Kontaktgruppen und Zusatzfelder ergänzen den Stamm ohne Custom-Code. Das Kundenportal hängt am Kontakt: ein Login, freischaltbare Bereiche, ohne zweiten Adresskreis für Self-Service.

Was Sie am Kontakt pflegen und nachsehen

Der Kontakt ist die gemeinsame Adresse für Belege, Service und Zahlungen. Was Sie einmal eintragen, referenzieren die anderen Module.

  • Firma oder Person mit Adressen, E-Mail, Telefon und Website anlegen
  • IBAN, Kontoinhaber, Mandatsreferenz und Mandatsdatum für den Lastschrift-Export hinterlegen
  • USt-IdNr. prüfen und das VIES-Ergebnis am Kontakt behalten
  • Bestehende Listen per CSV importieren, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen
  • Belege, Einsätze und Aktivitäten in der Historie öffnen
  • Umsatz, offene Posten und Aktivität je Kontakt auswerten
  • Portalzugang an genau diesem Kontakt aufsetzen
  • Über Rollen steuern, wer lesen und bearbeiten darf

Ein Stamm, mehrere Module

Angebot, Rechnung, Serviceauftrag und Zahlungsabgleich zeigen auf denselben Datensatz. Es gibt keine zweite Kundenliste in Excel daneben.

Größere Umzüge aus Altsystemen beschreibt die Seite Datenmigration. Der laufende Import im Panel ist der CSV-Weg.

So funktioniert es im Panel

Die wichtigsten Bausteine im Überblick, ergänzt durch die ausführliche Beschreibung darüber.

Kontaktstamm

Adressen, E-Mail, Telefon, Websites, IBAN und Mandatsreferenz, plus Verknüpfungen zu Belegen, Aufträgen und Service.

CSV-Import

Bestehende Listen aus CSV oder Excel übernehmen: Spalten zuordnen, Vorschau prüfen und Kontakte anlegen, ohne Abtippen.

Historie

Belege, Serviceeinsätze und Aktivitäten pro Kontakt. Vertrieb und Support ohne Systemwechsel.

Auswertungen

Umsatz, offene Posten und Aktivität je Kontakt. Top-Kunden und ruhende Beziehungen erkennen.

Häufige Fragen

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