Jupiter ERP

Kontakte

USt-IdNr. am Kontakt prüfen

VIES-Check am Kontakt, mit Datum und Ergebnis.

Prüfen Sie die hinterlegte USt-IdNr. eines Kontakts gegen das VIES der EU-Kommission. Das Ergebnis bleibt am Kontakt sichtbar: gültig, ungültig oder nicht erreichbar. Ändert sich die Nummer, sehen Sie, dass für die neue Nummer noch keine Prüfung vorliegt.

Hinweis: Basic, Business und Enterprise

Kontaktverwaltung im Jupiter ERP Panel

Auf einen Blick

Diese Punkte deckt die Funktion im Alltag ab.

  • VIES-Abfrage direkt am Kontakt
  • Letzte Prüfung mit Datum und Ergebnis
  • Hinweis, wenn die Nummer danach geändert wurde

Im Produkt

Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.

Im Detail

Hintergrund, typische Workflows und konkrete Panel-Funktionen, ausführlicher als die Kurzübersicht oben.

Prüfung dort, wo die Nummer liegt

Die USt-IdNr. gehört zum Kontaktstamm, nicht in eine separate Liste. In der Detailansicht starten Sie die VIES-Abfrage für die gespeicherte Nummer. Das Ergebnis (gültig, ungültig oder Register nicht erreichbar) bleibt am Kontakt sichtbar.

Jede Prüfung wird gespeichert, angezeigt wird die letzte. Ändern Sie die Nummer danach, sieht das Team, dass für die aktuelle Nummer noch keine Prüfung vorliegt.

Kontaktverwaltung im Jupiter ERP Panel

Einfacher VIES-Check, klar begrenzt

Die Gültigkeit kommt aus dem VIES der EU-Kommission. Das ist eine einfache Bestätigung, keine qualifizierte Abfrage beim BZSt. Name und Anschrift erscheinen nur, wenn der Mitgliedstaat sie liefert. Deutschland antwortet oft nur mit gültig oder ungültig.

Was die Prüfung am Kontakt leistet

Sie prüfen die Nummer, die am Kontakt steht, und legen das Ergebnis dort ab. Eine separate Prüfliste ist nicht nötig.

  • Prüfung aus der Kontakt-Detailansicht starten
  • Ergebnis gültig, ungültig oder Register nicht erreichbar sehen
  • Letzte Prüfung mit Zeitpunkt am Kontakt behalten
  • Im Aktivitätsprotokoll nachlesen, wer ausgelöst hat
  • Nach einer Nummernänderung sehen, dass für die neue Nummer noch keine Prüfung vorliegt
  • Dieselbe Nummer später auf Rechnung und E-Rechnung verwenden

Woher die Antwort kommt

Die Antwort kommt aus dem VIES der EU-Kommission. Name und Anschrift erscheinen nur, wenn der Mitgliedstaat sie liefert.

Die Funktion ist in Basic, Business und Enterprise enthalten. Das öffentliche Tool auf der Website speichert nichts am Kontakt.

So funktioniert es im Panel

Die wichtigsten Bausteine im Überblick, ergänzt durch die ausführliche Beschreibung darüber.

Prüfung in der Kontakt-Detailansicht

Ein Text-Button startet die Abfrage der gespeicherten Nummer. Format und Land müssen zu VIES passen. GB- und CH-Nummern liegen außerhalb von VIES.

Nachweis der letzten Prüfung

Jede Prüfung wird gespeichert. Angezeigt wird die letzte: wer ausgelöst hat, steht im Aktivitätsprotokoll, Status und Zeitpunkt am Kontakt.

Keine falschen Versprechen

Es handelt sich um eine einfache VIES-Bestätigung, nicht um eine qualifizierte Abfrage beim BZSt und nicht um Steuerberatung.

Häufige Fragen

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