Die Offene-Posten-Auswertung unter Buchhaltung → Auswertungen → OPOS listet alle aktuell offenen Forderungen und Verbindlichkeiten mit Altersstruktur. Sie ist in Enterprise und in der Testphase enthalten.
Was der Report zeigt
- Debitoren: offene Rechnungen und offene Gutschriften (Gutschriften als negative Beträge)
- Kreditoren: offene Kostenbelege
- Stichtag: steuert nur Altersstruktur und Überfälligkeit, nicht welche Belege in der Liste erscheinen. Es werden immer die aktuellen offenen Beträge angezeigt
- Altersstruktur: Noch nicht fällig, 1–30 Tage, 31–60 Tage, 61–90 Tage, Über 90 Tage (relativ zum Stichtag; maßgeblich ist das Fälligkeitsdatum, ohne Fälligkeit das Belegdatum)
Unterschied zum Dashboard
Die Finanzübersicht im Dashboard zeigt kompakte KPIs (Summen, Fälligkeiten). Der OPOS-Report ist die vollständige Liste mit Kontaktgruppierung, Einzelzeilen, Mahnstufe (bei Rechnungen) und CSV/PDF-Export.
Report nutzen
- Öffnen Sie Buchhaltung → Auswertungen → OPOS.
- Wählen Sie den Stichtag und optional einen Kontakt, Nur überfällige oder eine Seite (Debitoren, Kreditoren oder Beide Seiten).
- Prüfen Sie die Alters-Kacheln und die gruppierte Tabelle.
- Exportieren Sie bei Bedarf als CSV oder PDF.
Tipp: Nutzen Sie den Stichtag z. B. zum Monatsende, um die Altersstruktur für das Mahnwesen oder die Liquiditätsplanung zu bewerten. Die offenen Beträge selbst bleiben der aktuelle Stand.
Häufige Fragen
Warum ändert sich die Liste nicht, wenn ich den Stichtag ändere?
Der Stichtag beeinflusst nur die Einordnung in Alters-Buckets und die Überfälligkeit, nicht den Bestand offener Belege.
Sind Gutschriften in den Debitoren enthalten?
Ja, als negative Zeilen, sofern sie noch offen sind.
Welche Belege erscheinen bei Kreditoren?
Nur Kostenbelege (expense) mit Status offen/teilbezahlt und positivem offenen Betrag, keine Einnahmebelege.
