Was bedeutet Festschreiben?

Festgeschriebene Datensätze sind unveränderbar: Sie können nicht mehr bearbeitet, gelöscht oder zurückgesetzt werden. Das erfüllt die GoBD-Anforderung an die Unveränderbarkeit von Buchungsbelegen.

Welche Datensätze kann ich festschreiben?

Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften, Belege und Banktransaktionen, gezielt über die Festschreibungs-Seite nach Zeitraum und Typ oder automatisch beim Buchhaltungsexport.

Kann ich eine Festschreibung rückgängig machen?

Nein. Aus Gründen der Revisionssicherheit ist das Festschreiben nicht umkehrbar. Sie sehen vorab eine Vorschau der betroffenen Datensätze und bestätigen den Vorgang.

Buchhaltung

Festschreibung (GoBD)

Belege unveränderbar machen, revisionssicher nach GoBD.

Schreiben Sie abgeschlossene Datensätze fest, sodass sie nicht mehr geändert, gelöscht oder zurückgesetzt werden können. Das gelingt gezielt über eine eigene Festschreibungs-Seite mit Zeitraum- und Typauswahl oder automatisch beim Buchhaltungsexport. Jede Festschreibung wird im Aktivitätsprotokoll erfasst und ist nicht umkehrbar.

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GoBD-Festschreibung im Jupiter ERP Panel — Zeitraum und Belegarten wählen

Auf einen Blick

Diese Punkte deckt die Funktion im Alltag ab.

Unveränderbar nach GoBD
Manuell oder beim Export
Lückenlos protokolliert

Im Produkt

Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.

Im Detail

Hintergrund, typische Workflows und konkrete Panel-Funktionen, ausführlicher als die Kurzübersicht oben.

Was Festschreiben bedeutet

Festgeschriebene Datensätze lassen sich nicht mehr ändern, löschen oder zurücksetzen. Das ist die GoBD-konforme Unveränderbarkeit im Mandanten, kein nachträgliches Aufräumen in der Liste.

Zeitraum und Datensatztypen auf der Festschreibungs-Seite wählen
Vorschau der betroffenen Sätze prüfen, bevor Sie bestätigen
Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften, Belege und Banktransaktionen festschreiben
Dieselben Sätze optional direkt beim Buchhaltungsexport festschreiben
Jeden Vorgang im Aktivitätsprotokoll nachlesen
Vorher korrigieren, was noch offen ist, denn der Schritt ist nicht umkehrbar

Im Monatsabschluss

Üblich ist: Zeitraum prüfen, Export für die Kanzlei erzeugen, dabei oder danach festschreiben. Danach bleiben die Belege als Nachweis stehen.

Die Funktion ist ab Business enthalten. Sie ersetzt nicht die Beratung, welcher Zeitraum festgeschrieben werden soll.

Vor dem Festschreiben prüfen

Offene Korrekturen erledigen Sie vorher: Gutschrift statt stiller Änderung, Zahlung im Zahlungsabgleich zuordnen, Belegtexte finalisieren. Die Vorschau zeigt, welche Sätze der Zeitraum trifft.

Danach bleibt der Bestand stehen. Wer später nachfragt, findet Versand und Festschreibung im Aktivitätsprotokoll und die Datei im DATEV-Export.

So funktioniert es im Panel

Die wichtigsten Bausteine im Überblick, ergänzt durch die ausführliche Beschreibung darüber.

Zeitraum festschreiben

Belegzeitraum und Datensatztypen wählen, Vorschau prüfen und festschreiben.

Alle Belegarten

Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften, Belege und Banktransaktionen werden unterstützt.

Beim Export festschreiben

Optional schreibt Jupiter ERP die exportierten Datensätze direkt beim Buchhaltungsexport fest.

Revisionssicher

Festgeschriebene Datensätze sind gesperrt; jeder Vorgang steht nachvollziehbar im Aktivitätsprotokoll.

Häufige Fragen

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