Jupiter ERP

Plattform

Aktivitätsprotokoll

Wer hat wann was geändert, nachvollziehbar im Mandanten.

Relevante Vorgänge werden protokolliert: Anlegen, Ändern, Versenden und Festschreiben von Belegen, Benutzeraktionen und Konfigurationsänderungen. Das Protokoll ist mandantenweit und Grundlage für interne Revision, ohne separates Audit-Tool.

Aktivitätsprotokoll im Jupiter ERP Panel

Auf einen Blick

Diese Punkte deckt die Funktion im Alltag ab.

  • Nachvollziehbare Änderungen
  • In jedem Paket enthalten
  • Mandantensicher

Im Produkt

Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.

Im Detail

Hintergrund, typische Workflows und konkrete Panel-Funktionen, ausführlicher als die Kurzübersicht oben.

Nachvollziehbarkeit im Mandanten

Das Aktivitätsprotokoll hält fest, wer wann Belege, Stammdaten oder Einstellungen geändert, versendet oder festgeschrieben hat. Es ist Teil der Plattform und in allen Paketen enthalten.

Wer das Protokoll einsehen darf, steuern Sie über Berechtigungen. Es ersetzt keine GoBD-Archivierung, macht Team-Aktionen aber intern revisionssicher sichtbar.

Aktivitätsprotokoll im Jupiter ERP Panel

Was Sie im Protokoll nachlesen

Das Protokoll beantwortet, wer wann einen Datensatz angelegt, geändert, versendet oder festgeschrieben hat. Es liegt im System-Bereich und ist in jedem Paket enthalten.

  • Einträge nach Vorgang filtern
  • Versand von Belegen nachvollziehen
  • Statuswechsel und Festschreibungen sehen
  • Prüfungen wie die USt-IdNr.-Abfrage zuordnen, wer sie ausgelöst hat
  • Über Berechtigungen steuern, wer das Protokoll öffnen darf
  • Es neben der Beleghistorie nutzen, nicht als Ersatz für die GoBD-Archivierung

Intern sichtbar, nicht das Archiv

Für die Revision im Team reicht oft die Frage, welche Person den Beleg versendet hat. Dafür ist das Protokoll da.

Unveränderbarkeit der Buchungsbelege selbst steuern Sie über die Festschreibung, nicht über das Protokoll allein.

So funktioniert es im Panel

Die wichtigsten Bausteine im Überblick, ergänzt durch die ausführliche Beschreibung darüber.

Vorgänge einsehen

Im System-Bereich das Protokoll filtern, wer hat wann welchen Datensatz geändert oder versendet.

Belege & Festschreibung

Versand, Statuswechsel und Festschreibungen sind im Protokoll sichtbar, ergänzend zur Beleghistorie.

Ohne Extra-Paket

Das Aktivitätsprotokoll gehört zur Plattform und ist in allen Paketen enthalten, unabhängig von gebuchten Modulen.

Häufige Fragen

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