Produkte und Leistungen legen Sie einmal an und übernehmen sie danach mit wenigen Klicks als Position in Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen. Name, Beschreibung, Einheit, Preis und Steuersatz müssen Sie dann nicht jedes Mal neu eintippen.
Voraussetzungen
- Berechtigung Erstellen im Bereich Produkte.
Produkt anlegen
- Öffnen Sie Inventar → Produkte und klicken Sie auf Erstellen.
- Wählen Sie den Typ: Physisches Produkt, Virtuelles Produkt (zum Beispiel Software oder Lizenzen) oder Dienstleistung.
- Tragen Sie den Name und optional eine Beschreibung ein. Die Beschreibung wird als Positionstext ins Dokument übernommen.
- Artikelnummer: Leer lassen, damit Jupiter ERP die nächste interne Nummer vergibt. Unter SKU tragen Sie optional die Hersteller- oder Lieferantennummer ein.
- Erfassen Sie Netto-Preis, MwSt (%) und die Einheit (zum Beispiel Stück oder Stunde). Den Einkaufspreis Netto können Sie zusätzlich hinterlegen.
- Ordnen Sie das Produkt optional Kataloge zu und laden Sie ein Bild hoch.
- Lassen Sie den Status auf Aktiv und speichern Sie.
Produkte in Dokumenten verwenden
- Klicken Sie im Dokument-Editor unter den Positionen auf Produkt hinzufügen.
- Suchen Sie über Name oder SKU suchen …, grenzen Sie bei Bedarf über Typ ein und tragen Sie die Menge ein.
- Wählen Sie ein oder mehrere Produkte aus und klicken Sie auf 1 Produkt übernehmen bzw. … Produkte übernehmen.
Die übernommenen Werte können Sie im Dokument frei ändern, etwa für einen Sonderpreis. Das Produkt selbst bleibt unverändert. Mehr zu Positionen lesen Sie unter Belegpositionen gliedern.
Kataloge
Unter Inventar → Kataloge fassen Sie Produkte zu Gruppen zusammen, etwa nach Warengruppe oder Kundensegment. Klicken Sie auf Erstellen, vergeben Sie einen Katalogname und wählen Sie die Produkte im Katalog. In der Produktliste filtern Sie dann nach Katalog. Beim Löschen eines Katalogs bleiben die Produkte erhalten.
Produkte ändern und ausblenden
- Preis ändern: Öffnen Sie das Produkt, ändern Sie den Preis und speichern Sie. Der neue Preis gilt für Positionen, die Sie ab jetzt übernehmen. Bestehende Dokumente behalten ihre Preise.
- Nicht mehr anbieten: Setzen Sie den Status auf Inaktiv. Das Produkt bleibt in alten Dokumenten erhalten, erscheint in der Produktliste aber nur noch mit Inaktive einbeziehen.
Typische Probleme
Ein Produkt fehlt in der Auswahl.
Es ist vermutlich inaktiv. Aktivieren Sie es in der Produktliste mit Inaktive einbeziehen und setzen Sie den Status wieder auf Aktiv.
Der Steuersatz im Dokument stimmt nicht.
Der Steuersatz kommt aus dem Produkt. Korrigieren Sie ihn im Produkt für künftige Dokumente und in der Position für das aktuelle Dokument.
