Im Drive speichern Sie Dateien zentral in Ihrem Jupiter ERP-Konto: Verträge, Unterlagen zu Kunden oder Fotos. Auch die Originaldateien Ihrer Belege und die Anhänge von Dokumenten liegen hier.
Voraussetzungen
- Berechtigung Erstellen im Bereich Dateien.
Dateien über den Dialog hochladen
- Öffnen Sie Drive → Explorer.
- Klicken Sie auf Hochladen. Der Dialog Dateien hochladen öffnet sich.
- Wählen Sie unter Zielordner den Ordner. Ohne Auswahl landet die Datei im Hauptverzeichnis.
- Ziehen Sie die Dateien in das Feld Dateien hier ablegen oder klicken Sie auf Dateien auswählen. Pro Vorgang sind bis zu 20 Dateien mit je maximal 50 MB möglich.
- Klicken Sie auf Hochladen. Jupiter ERP meldet „… Datei(en) erfolgreich hochgeladen.“
Dateien per Drag & Drop hochladen
Öffnen Sie im Explorer den gewünschten Ordner und ziehen Sie die Dateien aus Ihrem Dateimanager in die Ansicht. Bei mehreren Dateien sehen Sie den Fortschritt „Datei … von …“.
Wo neue Dateien erscheinen
Neu hochgeladene Dateien tragen das Badge Neu und erscheinen zusätzlich im Ordner Inbox. Sobald Sie die Details einer Datei bearbeiten und speichern, verschwindet sie aus der Inbox. Unter Alle Dokumente sehen Sie alle Dateien unabhängig vom Ordner.
Tipp: Belege laden Sie besser unter Buchhaltung → Belege über Hochladen hoch. Dann legt Jupiter ERP direkt einen Beleg an und liest die Daten aus. Siehe Beleg erfassen.
Typische Probleme
Eine Datei wird abgelehnt.
Die Datei ist größer als 50 MB. Verkleinern Sie Scans (zum Beispiel geringere Auflösung oder Graustufen) oder teilen Sie sie auf.
„Bitte wählen Sie mindestens eine Datei aus.“
Sie haben auf Hochladen geklickt, ohne Dateien abzulegen. Wählen Sie zuerst die Dateien aus.
