Plattform
Mandantentrennung, Rollen und Nachvollziehbarkeit: die Basis aller Module.
Alle Module teilen eine sichere Plattform: getrennte Kundendaten, fein einstellbare Rechte, nachvollziehbare Änderungen und Betrieb in Deutschland.
Diese Punkte deckt das Modul im Alltag ab.
Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.
Screenshots aus Jupiter ERP zu Funktionen in diesem Modul.
Relevante Vorgänge sind nachvollziehbar. Grundlage für interne Revision und Compliance-Fragen.
Eine konten-weite Volltextsuche über Belege, Kontakte, Serviceaufträge, Protokolle, Banktransaktionen und mehr, ein Suchfeld statt Modulwechsel, strikt auf den eigenen Mandanten begrenzt.
Was das Modul in der Praxis bedeutet, jenseits der Feature-Liste, mit konkretem Nutzen für Ihren Alltag im Panel.
Mandantentrennung ist im Kern verankert: jeder Kunden-Account hat einen eigenen Datenbereich. Fremde Mandanten sind weder in der Oberfläche noch über Schnittstellen erreichbar, wichtig für SaaS-Betrieb und Compliance.
Rollen und feingranulare Berechtigungen steuern, wer Buchhaltung, Service oder Export sieht und bearbeitet. Benutzer laden Sie per Einladung ein; Änderungen an relevanten Vorgängen sind im Protokoll nachvollziehbar.
Hosting in Deutschland, DSGVO-konforme Prozesse und konfigurierbare Druck-, E-Mail- und Textvorlagen pro Mandant, ohne Deployment für Layout-Anpassungen.
Globale Suche, Hintergrundjobs für Exporte und E-Mail-Versand sowie der API- und MCP-Zugang ergänzen den Alltag: ein Suchfeld statt Modulwechsel, zuverlässige Verarbeitung großer Pakete, Anbindung eigener Systeme und Agenten. Webhooks melden Ereignisse in der Testphase und im Enterprise-Paket.
Jedes Modul läuft im selben Account, mit denselben Benutzern und demselben Protokoll. Rechte entscheiden, welche Oberfläche eine Person sieht.
Hosting liegt in Deutschland. Prozesse sind DSGVO-konform, den AVV finden Sie bei den Vertrauenshinweisen auf dieser Seite.
Webhooks melden Ereignisse an externe Systeme. API, MCP und Webhooks gibt es in der Testphase und im Enterprise-Paket.
Die globale Suche holt einen Datensatz. Auswertungen und Buchhaltungsberichte bleiben die Stelle für Umsatz, offene Posten und BWA.
Das Aktivitätsprotokoll ist in jedem Paket enthalten. Es zeigt Team-Aktionen. Die Unveränderbarkeit der Buchungsbelege selbst steuern Sie über die Festschreibung im Buchhaltungsmodul.
Was Sie im Modul konkret abbilden können, ohne Marketing-Floskeln. Details zu einzelnen Panel-Funktionen finden Sie unter Funktionen.
Jeder Kunden-Account hat einen eigenen Datenbereich. Fremde Mandanten sind weder in der Oberfläche noch über Schnittstellen erreichbar.
Rechte pro Modul und Aktion: Buchhaltung, Service oder Verwaltung sehen nur, was ihre Rolle erlaubt.
Teammitglieder einladen, Rollen zuweisen und Zugriffe zentral verwalten, skalierbar mit Ihrem Wachstum.
Briefpapier, Layouts, SMTP und Textvorlagen pro Mandant, ohne Code-Deployment.
Größere Exporte und E-Mail-Versand laufen im Hintergrund, die Oberfläche bleibt währenddessen nutzbar.
Fachliche Ereignisse an eine HTTPS-Adresse senden, die Sie unter System → Webhooks hinterlegen. Enthalten in der Testphase und im Enterprise-Paket, bis zu fünf Endpunkte.
Vertrauen
Transparente Antworten auf typische Fragen zu Standort, DSGVO und Betrieb, ohne Marketing-Floskeln. Die Kurzübersicht finden Sie auch auf der Startseite und im Footer.
Cloud-Betrieb mit Rechenzentrum in Deutschland. Ihre Mandantendaten bleiben im deutschen Rechtsraum.
Jupiter ERP wird in deutschen Rechenzentren betrieben. Datenverarbeitung und Speicherung orientieren sich am deutschen Rechtsraum, relevant für KMU, die keine US-only-Cloud für Geschäftsdaten wollen.
Die Infrastruktur ist auf Verfügbarkeit und Mandantentrennung ausgelegt: getrennte Accounts, kontrollierte Zugriffe, Betrieb durch den deutschen Anbieter.
Für Enterprise-Kunden sind dedizierte Umgebungen, privates Networking oder erweiterte Residency-Anforderungen auf Anfrage möglich.
Produkt und Betrieb von Oleart IT Solutions GmbH mit Sitz in Hamburg, für den deutschen Mittelstand gebaut.
Jupiter ERP wird von Oleart IT Solutions GmbH in Hamburg entwickelt und betrieben. Anforderungen aus Handwerk, Dienstleistung und Handel fließen direkt in Roadmap und Support.
Support, Vertrag und Ansprechpartner sitzen in Deutschland, ohne anonyme US-Helpdesks für Ihr Kerngeschäft.
Das Produkt spricht Deutsch als Primärsprache im Panel und adressiert deutsche Belege, Steuern und Schnittstellen wie DATEV-Export und ZUGFeRD.
Weiterführend: Über Jupiter ERP
Datenschutz nach EU-Standard: Verarbeitung gemäß DSGVO, transparente Datenschutzerklärung und AVV für Auftragsverarbeitung.
Personenbezogene Daten werden nach DSGVO und BDSG verarbeitet. Die Datenschutzerklärung beschreibt Zweck, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und Ihre Rechte als betroffene Person.
Wenn Sie Jupiter ERP für Kundendaten nutzen, sind Sie in der Regel Verantwortlicher. Wir unterstützen als Auftragsverarbeiter mit technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM).
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO wird bei der Kontoerstellung im Panel geschlossen. Diese Website beschreibt den Ablauf und enthält nicht den Vertragstext der Anwendung.
Weiterführend: Datenschutzerklärung · AVV · Sicherheit & Compliance
Jeder Account ist datenseitig isoliert. Fremde Kundendaten sind nicht erreichbar.
Mandantentrennung ist von Anfang an Teil des Konzepts: Jeder Kunde (Account) hat einen eigenen Datenraum. Alle Zugriffe laufen im Kontext des jeweiligen Mandanten.
Belege, Kontakte oder Dateien anderer Mandanten sind nicht einsehbar. Das ist ein zentrales Schutzziel für SaaS-Betrieb.
Rollen und Berechtigungen begrenzen zusätzlich, was Benutzer innerhalb ihres Mandanten sehen und ändern dürfen.
Zugriff auf Panel und APIs über TLS. Daten in Transit sind geschützt.
Der Zugriff auf das Jupiter ERP Panel und die APIs erfolgt über HTTPS/TLS. So werden Anmeldedaten, Beleginhalte und API-Payloads während der Übertragung geschützt.
Für Schnittstellen und eigene Anwendungen gelten dieselben Anforderungen: Anmeldung und Datenübertragung nur über verschlüsselte Verbindungen.
Organisatorisch ergänzen Sie TLS durch starke Passwörter, begrenzte Benutzerkonten und, wo nötig, IP-Beschränkungen auf Ihrer Seite.
Revisionssichere Belegablage, Protokollierung und Periodenlogik als Basis für ordnungsgemäße Prozesse.
Jupiter ERP unterstützt GoBD-konforme Abläufe: PDF-Archivierung von Belegen, nachvollziehbare Dokumentenketten und im Buchhaltungsmodul Periodenlogik mit Festschreibung.
Änderungsprotokolle dokumentieren relevante Vorgänge für interne Revision und Nachfragen des Steuerberaters.
GoBD-Konformität ist immer auch eine Frage Ihrer internen Prozesse und Organisation. Die Software liefert die technische Basis, nicht die alleinige Compliance-Garantie.
Weiterführend: GoBD im Überblick
Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) für Geschäftskunden. Abschluss bei der Kontoerstellung im Panel.
Verarbeiten Sie in Jupiter ERP personenbezogene Daten Ihrer Kunden oder Mitarbeiter, sind Sie Verantwortlicher. Wir verarbeiten diese Daten als Auftragsverarbeiter.
Weisungsrecht, Unterauftragsverarbeiter, TOM, Meldung von Datenschutzvorfällen und Löschung stehen im AVV, den ein Kontoadministrator im Panel akzeptiert und später dort abruft.
Diese Website veröffentlicht diesen Vertragstext nicht. Die Seite AVV erklärt, wann er gilt und wo er liegt.
Weiterführend: AVV
Ihre Geschäftsdaten werden nicht an Dritte zu Werbe- oder Profilbildungszwecken verkauft.
Geschäftsdaten in Jupiter ERP dienen der Vertragserfüllung: Rechnungen, Kontakte, Service, Exporte. Wir verkaufen Mandantendaten nicht an Datenhändler oder Werbenetzwerke.
Externe Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail-Versand) werden nur im Rahmen des Betriebs eingesetzt und vertraglich als Auftragsverarbeiter gebunden, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Sie behalten die Hoheit über Ihre Inhalte; Export und Kündigung sind in den Vertragsunterlagen geregelt.
Weiterführend: Datenschutzerklärung
Vertrag und Nutzung unter deutschem Recht. Anbieter mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland.
AGB und Nutzungsbedingungen unterliegen deutschem Recht. Gerichtsstand und Vertragspartner sind in Deutschland ansässig.
Das erleichtert die Einordnung für deutsche KMU im Vergleich zu US-Terms-of-Service mit fremden Gerichtsständen.
Konkrete Vertragsfragen klären Sie mit unserem Vertrieb oder Support; rechtliche Dokumente sind auf der Website abrufbar.
Weiterführend: AGB · Nutzungsbedingungen
Zielmarkt und Compliance: deutsche Belege, DATEV-Export und E-Rechnung (ZUGFeRD) im Produktfokus.
Jupiter ERP richtet sich primär an Unternehmen in Deutschland und der EU: Währungen, Steuerschlüssel, Belegtypen und Nummernkreise folgen deutschen Gewohnheiten.
Module wie Buchhaltungsexport (DATEV-kompatibel) und E-Rechnung (ZUGFeRD 2.x, Profil EN 16931) spiegeln lokale Anforderungen wider.
Schnittstellen ermöglichen trotzdem internationale Integrationen. Mandantentrennung und Zugriffsschutz bleiben unverändert zentral.
Weiterführend: E-Rechnung (ZUGFeRD)
Fragen? Kontakt aufnehmen
So setzen Teams Plattform im Alltag ein.
Jeder Kunden-Account hat seinen eigenen Datenbereich. Belege, Kontakte und Dateien eines Mandanten sind vom nächsten aus nicht erreichbar.
Relevante Vorgänge stehen im Protokoll: wer was geändert hat. Das ist die Grundlage, wenn Revision oder ein Kunde nachfragt.
Buchhaltung, Service und Verwaltung sehen nur die Module, die ihre Rolle erlaubt. Einladungen und Rechte pflegen Sie zentral.
Diese Module ergänzen Plattform in typischen Workflows.
Kostenlos starten: Rechnungen im Free-Tarif schreiben. Paket, Laufzeit und Add-ons wählen Sie danach in der App. Individuelle Anpassungen oder API-Integration? Sprechen Sie uns an.
