Jupiter ERP

Plattform & Sicherheit

Mandantentrennung, Rollen und Nachvollziehbarkeit — die Basis aller Module.

Alle Module teilen eine sichere Plattform: getrennte Kundendaten, fein einstellbare Rechte, nachvollziehbare Änderungen und Betrieb in Deutschland.

  • Hosting in Deutschland
  • DSGVO-orientiert mit AVV
  • Strikte Mandantentrennung im Kern
  • Granulare Rollen und Berechtigungen
  • Globale Suche über alle Module
Benutzer und Rollen im Jupiter Panel
Jupiter Panel

Im Detail

Was das Modul in der Praxis bedeutet — jenseits der Feature-Liste, mit konkretem Nutzen für Ihren Alltag im Panel.

Sichere Basis für alle Module

Mandantentrennung ist im Kern verankert: jeder Kunden-Account hat einen eigenen Datenbereich. Fremde Mandanten sind weder in der Oberfläche noch über Schnittstellen erreichbar — wichtig für SaaS-Betrieb und Compliance.

Rollen und feingranulare Berechtigungen steuern, wer Buchhaltung, Service oder Export sieht und bearbeitet. Benutzer laden Sie per Einladung ein; Änderungen an relevanten Vorgängen sind im Protokoll nachvollziehbar.

Betrieb und Integration

Hosting in Deutschland, DSGVO-orientierte Prozesse und konfigurierbare Druck-, E-Mail- und Textvorlagen pro Mandant — ohne Deployment für Layout-Anpassungen.

Globale Suche, Hintergrundjobs für Exporte und E-Mail-Versand sowie Webhooks und Account API ergänzen den Alltag: ein Suchfeld statt Modulwechsel, zuverlässige Verarbeitung großer Pakete, Anbindung eigener Systeme.

Funktionen in Plattform

Was Sie im Modul konkret abbilden können — ohne Marketing-Floskeln. Details zu einzelnen Panel-Funktionen finden Sie unter Funktionen.

  • Mandantentrennung

    Jeder Kunden-Account hat einen eigenen Datenbereich. Fremde Mandanten sind weder in der Oberfläche noch über Schnittstellen erreichbar.

  • Rollen & Berechtigungen

    Rechte pro Modul und Aktion — Buchhaltung, Service oder Verwaltung sehen nur, was ihre Rolle erlaubt.

  • Änderungsprotokolle

    Relevante Vorgänge sind nachvollziehbar — Grundlage für interne Revision und Compliance-Fragen.

  • Benutzer & Einladungen

    Teammitglieder einladen, Rollen zuweisen und Zugriffe zentral verwalten — skalierbar mit Ihrem Wachstum.

  • Druck, E-Mail & Vorlagen

    Briefpapier, Layouts, SMTP und Textvorlagen pro Mandant — ohne Code-Deployment.

  • Globale Suche

    Eine konten-weite Volltextsuche über Belege, Kontakte, Serviceaufträge, Protokolle, Banktransaktionen und mehr — ein Suchfeld statt Modulwechsel, strikt auf den eigenen Mandanten begrenzt.

  • Zuverlässige Hintergrundverarbeitung

    Größere Exporte und E-Mail-Versand laufen im Hintergrund — die Oberfläche bleibt währenddessen nutzbar.

  • Webhooks & Integrationen

    Demnächst

    Ereignisse aus Jupiter an externe Systeme melden und Standard-Integrationen anbinden — ergänzend zur Account API.

Vertrauen

Hosting, Datenschutz und Compliance

Transparente Antworten auf typische Fragen zu Standort, DSGVO und Betrieb — ohne Marketing-Floskeln. Die Kurzübersicht finden Sie auch auf der Startseite und im Footer.

Hosting in Deutschland

Cloud-Betrieb mit Rechenzentrum in Deutschland — Ihre Mandantendaten bleiben im deutschen Rechtsraum.

Jupiter ERP wird in deutschen Rechenzentren betrieben. Datenverarbeitung und Speicherung orientieren sich am deutschen Rechtsraum — relevant für KMU, die keine US-only-Cloud für Geschäftsdaten wollen.

Die Infrastruktur ist auf Verfügbarkeit und Mandantentrennung ausgelegt: getrennte Accounts, kontrollierte Zugriffe, Betrieb durch den deutschen Anbieter.

Für Enterprise-Kunden sind dedizierte Umgebungen, privates Networking oder erweiterte Residency-Anforderungen auf Anfrage möglich.

Entwicklung in Deutschland

Produkt und Betrieb von Oleart IT Solutions GmbH mit Sitz in Hamburg — für den deutschen Mittelstand gebaut.

Jupiter ERP wird von Oleart IT Solutions GmbH in Hamburg entwickelt und betrieben. Anforderungen aus Handwerk, Dienstleistung und Handel fließen direkt in Roadmap und Support.

Support, Vertrag und Ansprechpartner sitzen in Deutschland — ohne anonyme US-Helpdesks für Ihr Kerngeschäft.

Das Produkt spricht Deutsch als Primärsprache im Panel und adressiert deutsche Belege, Steuern und Schnittstellen wie DATEV-Export und ZUGFeRD.

Weiterführend: Über Jupiter

DSGVO-orientiert

Datenschutz nach EU-Standard: Verarbeitung gemäß DSGVO, transparente Datenschutzerklärung und AVV für Auftragsverarbeitung.

Personenbezogene Daten werden nach DSGVO und BDSG verarbeitet. Die Datenschutzerklärung beschreibt Zweck, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und Ihre Rechte als betroffene Person.

Wenn Sie Jupiter für Kundendaten nutzen, sind Sie in der Regel Verantwortlicher — wir unterstützen als Auftragsverarbeiter mit technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM).

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist für Geschäftskunden vorgesehen — Details und Ablauf stehen in der Datenschutzerklärung.

Weiterführend: Datenschutzerklärung

Strikte Mandantentrennung

Jeder Account ist datenseitig isoliert — fremde Kundendaten sind nicht erreichbar.

Mandantentrennung ist von Anfang an Teil des Konzepts: Jeder Kunde (Account) hat einen eigenen Datenraum. Alle Zugriffe laufen im Kontext des jeweiligen Mandanten.

Belege, Kontakte oder Dateien anderer Mandanten sind nicht einsehbar — ein zentrales Schutzziel für SaaS-Betrieb.

Rollen und Berechtigungen begrenzen zusätzlich, was Benutzer innerhalb ihres Mandanten sehen und ändern dürfen.

Verschlüsselte Übertragung

Zugriff auf Panel und APIs über TLS — Daten in Transit geschützt.

Der Zugriff auf das Jupiter-Panel und die APIs erfolgt über HTTPS/TLS. So werden Anmeldedaten, Beleginhalte und API-Payloads während der Übertragung geschützt.

Für Schnittstellen und eigene Anwendungen gelten dieselben Anforderungen: Anmeldung und Datenübertragung nur über verschlüsselte Verbindungen.

Organisatorisch ergänzen Sie TLS durch starke Passwörter, begrenzte Benutzerkonten und — wo nötig — IP-Beschränkungen auf Ihrer Seite.

GoBD-orientiert

Revisionssichere Belegablage, Protokollierung und Periodenlogik — als Basis für ordnungsgemäße Prozesse.

Jupiter unterstützt GoBD-orientierte Abläufe: PDF-Archivierung von Belegen, nachvollziehbare Dokumentenketten und — im Buchhaltungsmodul — Periodenlogik mit Festschreibung.

Änderungsprotokolle dokumentieren relevante Vorgänge für interne Revision und Nachfragen des Steuerberaters.

GoBD-Konformität ist immer auch eine Frage Ihrer internen Prozesse und Organisation — die Software liefert die technische Basis, nicht die alleinige Compliance-Garantie.

Weiterführend: GoBD im Überblick

AVV für Kunden

Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) für Geschäftskunden — auf Anfrage bzw. im Rahmen des Vertrags.

Verarbeiten Sie in Jupiter personenbezogene Daten Ihrer Kunden oder Mitarbeiter, benötigen Sie rechtlich oft einen AVV mit uns als Auftragsverarbeiter.

Der Vertrag regelt Weisungsrecht, Unterauftragsverarbeiter, TOM, Meldung von Datenschutzvorfällen und Löschkonzepte — abgestimmt auf die Jupiter-Plattform.

Kontaktieren Sie uns bei Bedarf über die Vertrags- oder Support-Kanäle; die Datenschutzerklärung enthält die verantwortliche Stelle.

Weiterführend: Datenschutzerklärung

Kein Datenverkauf

Ihre Geschäftsdaten werden nicht an Dritte zu Werbe- oder Profilbildungszwecken verkauft.

Geschäftsdaten in Jupiter dienen der Vertragserfüllung — Rechnungen, Kontakte, Service, Exporte. Wir verkaufen Mandantendaten nicht an Datenhändler oder Werbenetzwerke.

Externe Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail-Versand) werden nur im Rahmen des Betriebs eingesetzt und vertraglich als Auftragsverarbeiter gebunden, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Sie behalten die Hoheit über Ihre Inhalte; Export und Kündigung sind in den Vertragsunterlagen geregelt.

Weiterführend: Datenschutzerklärung

Deutsches Recht

Vertrag und Nutzung unter deutschem Recht — Anbieter mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland.

AGB und Nutzungsbedingungen unterliegen deutschem Recht. Gerichtsstand und Vertragspartner sind in Deutschland ansässig.

Das erleichtert die Einordnung für deutsche KMU im Vergleich zu US-Terms-of-Service mit fremden Gerichtsständen.

Konkrete Vertragsfragen klären Sie mit unserem Vertrieb oder Support; rechtliche Dokumente sind auf der Website abrufbar.

Weiterführend: AGB · Nutzungsbedingungen

Fokus EU / Deutschland

Zielmarkt und Compliance: deutsche Belege, DATEV-Export und E-Rechnung (ZUGFeRD) im Produktfokus.

Jupiter richtet sich primär an Unternehmen in Deutschland und der EU: Währungen, Steuerschlüssel, Belegtypen und Nummernkreise folgen deutschen Gewohnheiten.

Module wie Buchhaltungsexport (DATEV-kompatibel) und E-Rechnung (ZUGFeRD 2.2 / EN 16931) spiegeln lokale Anforderungen wider.

Schnittstellen ermöglichen trotzdem internationale Integrationen — Mandantentrennung und Zugriffsschutz bleiben unverändert zentral.

Weiterführend: E-Rechnung (ZUGFeRD)

Typische Anwendungsfälle

So setzen Teams Plattform im Alltag ein.

Anbieter mit vielen getrennten Kundenumgebungen
Compliance- und audit-sensitive Prozesse
Teams mit klar getrennten Zugriffsprofilen
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