Je mehr Kontext der KI-Assistent hat, desto genauer antwortet er. Sie können ihm Dateien mitgeben, Datensätze per @ erwähnen und Fragen diktieren.
Dateien anhängen
- Klicken Sie im Eingabefeld auf das Anhang-Symbol.
- Wählen Sie Datei hochladen für eine Datei von Ihrem Gerät oder Aus Drive anhängen für eine Datei aus dem Drive. Im Dialog Datei aus Drive auswählen können Sie mehrere Dateien markieren und mit Auswahl übernehmen bestätigen.
- Stellen Sie Ihre Frage zur Datei und senden Sie.
Unterstützt werden PDF, TXT, CSV, XML sowie Bilder als JPG, PNG und WebP, bis 20 MB pro Datei. So kann der Assistent etwa Beträge aus einem Lieferantenbeleg lesen oder eine CSV-Liste zusammenfassen. Alle Dateien eines Chats finden Sie unter Chat-Details → Geteilte Dateien.
Datensätze erwähnen
- Tippen Sie im Eingabefeld
@und dann einen Suchbegriff, etwa einen Kundennamen oder eine Rechnungsnummer. - Wählen Sie den Treffer aus der Liste. Er erscheint als Erwähnung in Ihrer Nachricht.
- Formulieren Sie Ihre Frage, zum Beispiel: „Fasse die offenen Rechnungen von @Mustermann GmbH zusammen.“
Erwähnen können Sie Datensätze, die auch die globale Suche findet und die Sie lesen dürfen, etwa Kontakte, Dokumente oder Belege. Der Assistent greift dann direkt auf den Datensatz zu.
Per Sprache eingeben
- Klicken Sie im Eingabefeld auf Spracheingabe starten. Der Dialog Spracheingabe öffnet sich.
- Sprechen Sie Ihre Nachricht. Der erkannte Text erscheint im Dialog.
- Klicken Sie auf Stoppen, prüfen Sie den Text und senden Sie ihn.
Ihr Browser muss den Mikrofonzugriff erlauben.
Tipp: Kombinieren Sie Erwähnung und konkreten Auftrag, etwa: „Erstelle aus @AN-1024 eine Rechnung.“ Der Assistent legt einen Entwurf an. Finalisieren und Versenden bestätigen Sie selbst über die Bestätigungskarte.
Typische Probleme
„Mikrofon-Zugriff wurde verweigert.“
Erlauben Sie den Mikrofonzugriff in den Website-Einstellungen Ihres Browsers und laden Sie die Seite neu.
„Spracheingabe wird in diesem Browser nicht unterstützt.“
Nutzen Sie einen aktuellen Chrome, Edge oder Safari oder tippen Sie Ihre Frage.
Eine Datei lässt sich nicht anhängen.
Prüfen Sie Format und Größe. Word- oder Excel-Dateien speichern Sie vorher als PDF bzw. CSV.
