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Auftragsbestätigungen

Verbindliche Aufträge sauber dokumentiert.

Nach dem Angebot die Auftragsbestätigung als Brücke zu Lieferschein und Rechnung.

Auftragsbestätigung bearbeiten im Jupiter ERP Panel

Auf einen Blick

Diese Punkte deckt die Funktion im Alltag ab.

  • Durchgängiger Belegfluss
  • Gleiche Layouts wie Rechnung

Im Produkt

Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.

Im Detail

Hintergrund, typische Workflows und konkrete Panel-Funktionen, ausführlicher als die Kurzübersicht oben.

Verbindliche Aufträge dokumentieren

Die Auftragsbestätigung schließt die Lücke zwischen Angebot und Lieferung: Kunde und Positionen sind fixiert, Layout und Nummernkreis wie bei allen Belegtypen. Aus dem Angebot übernommene Daten sparen Doppelerfassung.

PDF und E-Mail-Versand laufen über dieselben Druck- und Vorlageneinstellungen wie Rechnung und Lieferschein, einheitliches Erscheinungsbild ohne Medienbruch.

Auftragsbestätigung bearbeiten im Jupiter ERP Panel

Brücke zu Lieferschein und Rechnung

Aus der Auftragsbestätigung folgen Lieferschein und Rechnung per „Weiterverarbeiten“. Material und Leistungen aus dem Auftrag bleiben in der Kette nachvollziehbar, wichtig für Handel und projektbasierte Dienstleister.

Was Sie mit der Auftragsbestätigung machen

Die Auftragsbestätigung fixiert, was der Kunde beauftragt hat. Sie ist die Brücke zwischen Angebot und Lieferung, mit demselben Layout, Nummernkreis und Versand wie die übrigen Belege.

  • Aus einem angenommenen Angebot ableiten, Kontakt und Positionen bleiben stehen
  • Mengen, Preise und Texte nachverhandeln, ohne das Angebot zu überschreiben
  • PDF erzeugen, per E-Mail oder Brief schicken, optional online unterschreiben lassen
  • Lieferschein oder Rechnung als nächsten Schritt ableiten
  • Den Beleg am Kontakt und, wo gesetzt, am Projekt nachvollziehen
  • Dieselben Drucklayouts und Textvorlagen wie bei Rechnung und Lieferschein nutzen

Warum der Zwischenschritt sich lohnt

Ohne Auftragsbestätigung springen Teams oft vom Angebot direkt in die Rechnung und verlieren, was wirklich beauftragt wurde. Mit dem eigenen Belegtyp bleibt die Zusage im Archiv, auch wenn Lieferung und Rechnung später in Teilen kommen.

Handel und projektbasierte Dienstleister nutzen sie als interne und externe Referenz, bevor Material rausgeht.

So funktioniert es im Panel

Die wichtigsten Bausteine im Überblick, ergänzt durch die ausführliche Beschreibung darüber.

Erstellung & Versand

PDF und E-Mail wie bei anderen Dokumenttypen.

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