Buchhaltung
PDF und E-Rechnung an Ihre Jupiter ERP-Adresse schicken. Entwürfe entstehen von selbst.
Jede Organisation bekommt eine eigene Empfangsadresse. Lieferanten oder Ihre Scan-App schicken Belege dorthin; passende Anhänge (PDF, Bilder, ZUGFeRD) legt Jupiter ERP als Beleg-Entwürfe an. Enthalten im Enterprise-Paket, ohne Einrichtung, die Adresse liegt schon bereit.
Diese Punkte deckt die Funktion im Alltag ab.
Der Ablauf in Jupiter ERP, auf dieser Seite.
Hintergrund, typische Workflows und konkrete Panel-Funktionen, ausführlicher als die Kurzübersicht oben.
Jupiter ERP legt automatisch eine Empfangsadresse an. Lieferanten oder Ihre Scan-App schicken PDF, Fotos oder ZUGFeRD-Dateien dorthin, passende Anhänge werden Beleg-Entwürfe.
Die Adresse kopieren Sie in den Kontoeinstellungen unter E-Mail. Optional begrenzen Sie Absender; die Adresse lässt sich jederzeit erneuern.
Belege per E-Mail empfangen ist ab Enterprise inklusive, nicht in der Testphase. Nach dem Upgrade gilt dieselbe Adresse sofort; sie bleibt auch bei einem Downgrade erhalten, eingehende Mails werden dann nicht mehr angenommen.
Lieferanten oder eine Scan-App schicken Dateien an die Empfangsadresse der Organisation. Passende Anhänge werden Beleg-Entwürfe.
Die Adresse wird pro Account angelegt. Sie müssen sie nicht beantragen. Enthalten ist der Empfang ab Enterprise, nicht in der Testphase.
Nach einem Downgrade bleibt die Adresse erhalten, eingehende Mails werden dann nicht mehr angenommen.
Die wichtigsten Bausteine im Überblick, ergänzt durch die ausführliche Beschreibung darüber.
In den E-Mail-Einstellungen die Empfangsadresse kopieren und an Lieferanten oder die Scan-App weitergeben.
PDF, Bilder und strukturierte E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) werden als Beleg-Entwürfe angelegt.
Optional nur bestimmte Absender oder Domains zulassen. Die Adresse lässt sich jederzeit erneuern.
Kostenbelege
Eingangsbelege erfassen, strukturierte E-Rechnungen automatisch auslesen.
Dauerbelege
Wiederkehrende Eingangsbelege einmal anlegen. Jupiter ERP erzeugt sie im Rhythmus.
DATEV-Export
Belege buchungsfertig an die Kanzlei übergeben.
KI-Modul
Intelligente Assistenz direkt im Panel: Assistent, Chat und Beleg-Erkennung in einem Modul.
Kostenlos starten: Rechnungen im Free-Tarif schreiben. Paket, Laufzeit und Add-ons wählen Sie danach in der App. Individuelle Anpassungen oder API-Integration? Sprechen Sie uns an.
