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RechnungsButler automatisiert den Rechnungseingang: E-Mails und Scans erkennen, einheitlich benennen, in Google Drive sortieren und optional an DATEV oder Lexware weiterleiten. Jupiter ERP ist kein Ablage-Helfer für Drive, sondern ein Cloud-ERP: Ausgangs- und Eingangsbelege, Buchhaltung und operative Module auf einer Plattform.
RechnungsButler adressiert Beleg-Chaos am Eingang: Rechnungen aus E-Mails ziehen, per App fotografieren, per KI Daten extrahieren, Dateien smart benennen und in Google Drive ablegen. Optional gehen Belege an Belegmail-Schnittstellen von DATEV, Agenda oder Lexware. Das Ziel ist Ordnung und Steuerberater-Übergabe, nicht das Schreiben von Ausgangsrechnungen oder ein vollständiges ERP.
In Jupiter ERP erfassen und verarbeiten Sie Kostenbelege mit KI-Vorschlägen, führen Ausgangsbelege inkl. E-Rechnung (ZUGFeRD), Banking-Abgleich und DATEV-Export und erweitern bei Bedarf um Service, Inventar und API. Die Ablage liegt nicht in Google Drive als Kernsystem, sondern im mandantenfähigen Panel (inkl. Drive-Modul für Dateien). Wer nur Eingangs-PDFs sortieren und an die Kanzlei schicken will, bleibt oft bei einem Spezialtool.
Jupiter ERP ersetzt RechnungsButler nicht 1:1 als Google-Drive-Automationsschicht mit E-Mail-Alias und Scanner-Anbindung. Sinnvoll wird Jupiter ERP, wenn Sie Belege nicht nur ablegen, sondern mit Ausgangsprozessen, Zahlungsabgleich und ggf. Service verbinden wollen und weniger Tools parallel betreiben möchten.
| Bereich | Jupiter ERP | Alternative |
|---|---|---|
| Kernfokus | Cloud-ERP: Belege, Rechnungen, Buchhaltung, Service, API | Automatische Eingangsablage in Google Drive inkl. Weiterleitung |
| Eingangsprozess | Kostenbelege im Panel mit KI, Duplikatprüfung, DATEV-Paket | E-Mail-Intake, Smart-Benennung, Drive-Ordner, optionale Belegmail |
| Ausgangsrechnungen | Angebot bis Mahnung, ZUGFeRD-E-Rechnung | Nicht Schwerpunkt. Fokus auf eingehende Dokumente |
| Systemkern | Eigenes Panel mit Mandantentrennung und Modulen | Google Drive als Ablageort; Anbindung an externe Buchhaltung |
Kostenlos starten: Rechnungen im Free-Tarif schreiben. Paket, Laufzeit und Add-ons wählen Sie danach in der App. Individuelle Anpassungen oder API-Integration? Sprechen Sie uns an.
